知識管理 (粵拼 : zi3 sik1 gun2 lei5 ;英文 : knowledge management ,KM )係大細嘅組織 裏頭都可以有嘅一堆策略 同管理 做法,旨在整、搵、記低、收納、分發同埋運用組織成員嘅知識 ,目的 係想提升個組織嘅表現[1] [2] 。
一個組織 嘅人喺度開會 ,途中佢哋可能會交流彼此嘅知識 。
舉個簡單例子:想像麥當勞 家陣要做 KM,麥當勞賣快餐 ,會想研究「炸薯條 點整先至好味」嘅問題;佢哋研發 部門會做研究 ,例如試吓幾款鹽 量唔同嘅炸薯條邊款好食啲(知識);而且餐廳經理 等嘅前線人員又會對條問題有睇法 同經驗 (都係知識);同麥當勞做 KM 嘅管理 人員就會思考(例如)點樣運用企業 入面嘅制度 或者資訊系統 ,鼓勵呢啲人員交流自己嘅知識 ,從而達致「確保管理層 手上有嗮答到『炸薯條點整先至好味』呢條問題嘅知識」噉嘅目的,進而提升成間企業嘅表現[3] 。
KM 喺 1990 年代嗰陣經已存在[4] ,隨後變成管理學 一環,涉及組織文化 、人力資源管理 、資訊科技 同資訊系統 。喺商業 環境之下,企業會用 KM 提升競爭力 ,會用數碼 方式紀錄知識,又會用網絡 分享知識[註 1] ;非牟利組織 亦都會用到 KM,好似維基百科 本身同 MediaWiki 都係 KM 系統嘅一種[5] [6] 。
2014 年一個數據中心 ,中心嘅大型電腦 儲起大量對間企業 有用嘅資訊 ;响廿一世紀初,有咁上下大嘅企業冚唪唥都會用數據中心。
KM 係管理 上嘅一樣工作,針對「點樣運用組織 入面嘅知識 ,令個組織達到自身目的嘅能力有咁高得咁高」。响最基本上,KM 要管嘅過程包括咗以下呢啲[6] [7] :
一個組織會進行搜索 (search),即係嘗試搵新嘅解難 方法;搜索功能可以喺兩種情況下發生-一個組織可能會係喺遇到危機(例如營業額 明顯跌緊)嗰陣開始諗計解圍,又可能係喺冇危機嗰陣嘗試做實驗性嘅開發工作,後者並唔係必要嘅,但通常都會有助於個組織嘅長遠發展[8] 。
呢啲搜索過程會出現知識創造 (knowledge creation);組織嘅成員會由解難嘅過程嗰度學習 ,得到新嘅知識,而知識嘅載體亦都會出現-組織成員可能會寫低佢哋學到嘅嘢,而由學習形成嘅習慣會出現。[9] [10]
跟住個組織要考慮知識保留 (knowledge retention)嘅問題;人腦 有遺忘 嘅功能,會隨時間喪失用得唔夠密嘅資訊 ,人事變動可以搞到具有知識嘅組織成員離開個組織,而且人以外嘅知識載體又可以隨時間而流失(例如將啲知識寫咗喺張紙上面,張紙一段時間之後爛咗),知識保留就係指「點樣防止有價值嘅知識隨時間流失」嘅思考,亦有學者覺得知識保留包埋有關「邊啲知識冇用唔使保留」嘅思考。
知識傳遞 (knowledge transfer)係指知識喺組織成員之間嘅傳播;組織成員可以喺做嘢嗰陣彼此指教,而且就算冇直接用言語指教,組織成員都可以透過彼此觀察對方嘅行為 嚟學習;KM 零舍關注嘅一個課題係「點樣創造出有利知識傳遞嘅環境」-喺商業組織當中,一間公司嘅打工仔可能會因為唔想自己喪失競爭優勢 而唔肯教同事做嘢,所以管理者 就需要諗計令打工仔有誘因 分享知識[11] [12] 。
喺一個組織嘗試交流知識嗰陣,個組織內部會出現好多衝突。
例如係研究者 同管理層 之間嘅衝突:
研究者嘅自主性 :管理層出於商業 考慮,需要諗到一份研究係咪能夠帶嚟利潤 ,同時研究者(尤其係科學 方面嘅研究者)想要作出重大嘅創新,就好多時需要追求一啲俾人覺得係冇用嘅諗法-一場範式轉移 本質上就係挑戰一啲個個都假設咗係真確嘅諗法,所以範式轉移開頭嗰陣實會因而俾人批評,而且場大創新實會幾乎一定會經過初時嘅失敗;因為噉,為咗商業考慮而想睇到實績嘅管理層,好多時就會有誘因 唔想繼續支持份研究[13] 。
研究結果嘅保密 :喺科學同科技 上,創新通常都需要同行之間彼此交流大家嘅諗頭 ,諗頭之間互相碰撞從而產生新嘅諗頭(可以睇吓概念混成 ),而且由純粹為求知而做嘅科學 嚟睇,研究者攞到成果係會想公佈俾全世界知嘅;不過另一方面,管理層出於商業考慮,會想將份研究嘅成果保密,想淨係得佢哋自己嗰方有得攞件成果賺錢;一般認為,專利 (patent)嘅做法就解決到呢個問題-間科研組織攞到成果之後,可以去申請專利,專利會確保淨係得佢哋(或者得到佢哋准許嘅人)可以合法噉攞份研究嘅成果去賺錢,呢點令做科研嘅組織有誘因將自己嘅研究成果搞掂之後攞去公佈[14] 。
... 呀噉。
利
弊
教識徒弟 冇師傅 。知識管理資料庫 會俾商業間諜 偷走,益街坊。
當然 KM 可以係人傳人口講同手寫都得,不過噉做嘅效果唔好。
"Introduction to Knowledge Management". www.unc.edu . University of North Carolina at Chapel Hill. Archived from the original on March 19, 2007. Retrieved 11 September 2014.
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