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| 2/12 三 |
3/12 四 |
4/12 五 |
5/12 六 |
6/12 日 |
7/12 一 |
8/12 二 |
9/12 三 |
10/12 四 |
11/12 五 |
12/12 六 |
13/12 日 |
金牌數目 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 典禮 | 開幕 | 閉幕 | |||||||||||
| 田徑 | 10 | 11 | 12 | 13 | 46 | ||||||||
| 羽毛球 | 1 | 1 | 5 | 7 | |||||||||
| 籃球 | 2 | 2 | |||||||||||
| 保齡球 | 2 | 2 | 4 | 2 | 2 | 12 | |||||||
| 撞球 | 3 | 3 | 2 | 8 | |||||||||
| 自由車 | 2 | 2 | 3 | 2 | 1 | 10 | |||||||
| 體育舞蹈 | 12 | 12 | |||||||||||
| 跳水 | 3 | 3 | 4 | 10 | |||||||||
| 足球 | 1 | 1 | |||||||||||
| 曲棍球 | 1 | 1 | 2 | ||||||||||
| 柔道 | 10 | 8 | 18 | ||||||||||
| 賽艇 | 6 | 7 | 13 | ||||||||||
| 七人橄欖球 | 2 | 2 | |||||||||||
| 射擊 | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | ||||||||
| 壁球 | 2 | 2 | 3 | 7 | |||||||||
| 游泳 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 | |||||||
| 桌球 | 2 | 5 | 7 | ||||||||||
| 跆拳道 | 4 | 6 | 6 | 16 | |||||||||
| 網球 | 1 | 4 | 5 | ||||||||||
| 排球 | 2 | 2 | |||||||||||
| 舉重 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 15 | |||||||
| 風浪板 | 4 | 4 | |||||||||||
| 武術 | 2 | 6 | 11 | 19 | |||||||||
| 金牌數目 | 0 | 0 | 0 | 6 | 36 | 30 | 20 | 16 | 32 | 30 | 50 | 42 | 262 |
| 照片 | 場地 | 位置 | 舉行項目 |
|---|---|---|---|
|
九龍公園游泳池 | 尖沙咀九龍公園 | 水上運動（游泳、跳水） |
|
將軍澳運動場 | 將軍澳 | 田徑 |
|
伊利沙伯體育館 | 灣仔 | 羽毛球、桌球 |
|
香港體育館 | 紅磡 | 籃球、排球 |
|
西區公園體育館 | 西營盤中山紀念公園 | 籃球、武術（套路、散手） |
|
將軍澳體育館 | 將軍澳 | 自由車（室內自由車賽） |
|
國際展貿中心 | 九龍灣 | 保齡球、撞球、體育舞蹈 |
|
香港賽馬會國際小輪車場 | 葵涌第37區醉酒灣 | 自由車（小輪車） |
|
新界公路* | 八號幹線； 香港科學園、馬鞍山繞道 |
自由車（公路賽車） |
|
香港大球場 | 銅鑼灣掃桿埔 | 足球、七人橄欖球 |
|
小西灣運動場 | 柴灣小西灣 | 足球 |
|
京士柏曲棍球場 | 何文田京士柏 | 曲棍球 |
|
石硤尾公園體育館 | 石硤尾石硤尾公園 | 柔道、跆拳道 |
|
沙田賽艇中心* | 沙田城門河畔 | 賽艇 |
|
南華體育會 | 銅鑼灣加路連山道 | 射擊 |
|
香港仔網球及壁球中心* | 香港仔 | 壁球 |
|
香港公園體育館 | 中環紅棉路 | 壁球 |
|
香港壁球中心 | 中環紅棉路 | 壁球 |
|
維多利亞公園網球中心 | 銅鑼灣維多利亞公園 | 網球 |
|
荔枝角公園體育館 | 荔枝角荔枝角公園 | 舉重 |
|
赤柱正灘水上活動中心* | 赤柱赤柱正灘 | 風浪板 |
第五屆東亞運動會是香港首次舉辦大型綜合運動會，於2009年12月5日至13日舉行，9個東亞國家及地區共派出2377名運動員，於22個項目競逐262面金牌。
申辦本屆東亞運動會的地區包括香港、中華台北和蒙古。蒙古後來退出，而於2003年11月3日在澳門文華東方酒店召開的東亞運動會總會會議上，香港擊敗中華台北取得主辦權。
2006年2月，東亞運動會總會隨香港舉辦東亞運動會，由上屆主辦的澳門遷至香港，港協暨奧委會會長霍震霆擔任東亞運動會總會會長。
按照慣例，該奧委會會長不能同時擔任組委會主席。
香港在2003年成功取得2009年第五屆東亞運動會的主辦權，香港特區政府於2004年6月成立第五屆東亞運動會籌備委員會，負責策劃及監督2009東亞運動會的籌備工作，主要職負包括：
委員會成員由有關政府部門、體育界、銀行界、航空界和旅遊界等專業人士組成。由香港特別行政區行政長官曾蔭權任贊助人，民政事務局局長曾德成任會長，港協暨奧委會主席霍震霆任主席。
2005年3月初成立2009東亞運動會（香港）有限公司（東亞運公司）作為運動會執行機構，統籌和落實執行2009東亞運動會的各項工作。
東亞運公司由行政總裁及營運總裁組成，營運總裁下設行政、認證及保安、廣播、資訊科技及物流、競賽項目、緊急應變處理、開幕及閉幕典禮、接待及文化活動、住宿、餐飲場地裝置及主題設計、宣傳、推廣及傳媒9個部門。東亞運公司在2006年公開招聘行政總裁，一個由董事局成員組成並由霍震霆任主席的招聘委員會在近30名應徵者中選出胡偉民擔任這職位，另由宣國棟出任總監（行政）和謝懷珠出任總監（宣傳及推廣）。
本屆東亞運動會籌委會於2005年3月起舉行會徽設計比賽，於同年7月11日公佈結果，得獎作品為易達華設計的「煙花」，它成為了本屆東亞運動會的會徽。「煙花」採用了奧運五環的顏色，象徵運動員在比賽場上的努力。同時，煙花亦暗示香港為朝氣勃勃、積極進取、繁榮安定的亞洲城市[1]。
吉祥物「東仔」（Dony）及「亞妹」（Ami），兩者為兄妹關係，由梁伯強與毛沛畿創作，於2008年3月9日公開亮相，設計以火和獅子作為元素，象徵香港人靈活變通，在獅子山下鍛鍊出同舟共濟、自強不息、永不言敗的香港精神。頭髮象徵火焰，代表香港人的活力，獅子則是力量和自信的象徵。至於其身上的斑紋源於本屆東亞運的會徽，有象徵不同種族和膚色人士匯聚香港之意[2]。
籌委會於2006年舉行口號比賽，由中學組的蔡秀珠得獎。口號是「創造傳奇一刻」（Be the Legend）代表運動員及香港人獨一無二的堅毅精神。而全港市民亦懷著興奮的心情，熱切期望香港在2009年舉辦的東亞運動會空前成功，為香港在國際體壇上創造另一個傳奇；2009年東亞運動會的成功也會成為往後東亞運動會的典範[3]。
本屆東亞運動會主題曲由金培達作曲，陳少琪填詞，並由二人監製，以2009東亞運動會的口號「創造傳奇一刻」為創作主題，宣揚體育精神及寄寓健兒們併發潛能，為國家、為自己在競賽場上創造佳績，締造傳奇。2008年11月7日晚，逾60名歌手和香港電台DJ以及香港精英運動員等一同灌錄粵語版主題曲，名為《衝出世界》[4][5][6][7][8]。該曲於2008年12月5日「香港2009東亞運動會一周年倒數活動」上正式發佈及首播。
另有國際版，由五名來自東亞地區的歌手灌錄，名為《You are the Legend》[9]。主題曲於各宣傳渠道及電子傳媒播放，並於運動會期間廣泛應用於開幕式、閉幕式及頒獎禮上。
場地設計賽共有18件作品參賽，獲得冠軍的作品設計是以奧運五環的概念為主，融入了東亞運動會的徽章及口號於設計當中。得獎隊伍的隊長黃錦漢表示，設計中有以煙花構成的圖案，加強運動會的訊息，在香港大球場入口亦擺放了雕塑，天幕亦會投射出富動感的圖形。隊員黃漢澄亦指，將奧運五環融入各場地的設計，如紅磡體育館的美食廣場會以奧運五環作為上蓋，入口的樓梯亦會加上運動會的口號，增加宣傳效果[10]。
東亞運動會（香港）有限公司於2009年7月23日的記者會上正式委任譚詠麟、李克勤及陳奕迅為東亞運動會大使[11]。
立法會財務委員會於2006年1月13日的會議上批准開立為數1億2,300萬港元的新承擔額，為籌辦及舉行2009年東亞運動會提供財政支援。
香港歌星譚詠麟和李克勤再次以「左麟右李」組合，於2009年2月1日至10日於紅磡香港體育館舉行香港2009東亞運動會·左麟右李演唱會，官方稱作為是次運動會的宣傳演唱會，但其實對東亞運有籌募作用。該演唱會是香港體育館因是次東亞運動會而封閉翻新後，首個舉行的大型演唱會。
2009年東亞運動會公司於2009年8月31日起公開發售全部21萬張門票。當中，以開幕式的門票最為昂貴，價目為1000港元，其餘的比賽項目自50元至300元不等，部份賽事如自由車的公路賽、賽艇和風帆等則免費開放予公眾觀賽[12][13]。在門票發售的首天，約出售了3萬4千張門票，部份熱門項目如跳水、羽毛球等在半日內售罄[14]。
本屆東亞運動會的獎牌由本地設計師劉小康設計，以9個參賽地區代表花卉的葉子連繫成環形，象徵著九個參與運動會的選手和觀眾緊扣在一起。同時，樹葉帶出了環保的信息，表達出本屆運動會重視環保的精神。另外，各葉子的面積大小均稱，象徵著比賽公平和公正[15]。
香港賽馬會透過「香港賽馬會慈善信託基金」捐助4,000萬港元用於以馬會命名的「香港賽馬會2009東亞運動會義工計劃」、興建葵涌醉酒灣香港賽馬會國際小輪車場以及津貼本地學生購買東亞運動會各項賽事門票。2009東亞運動會夥伴贊助分為鑽石夥伴、金贊助、銀贊助及指定供應商。作為運動會的鑽石夥伴，每家公司需提供500萬港元資金贊助，並且在宣傳、產品和服務上作出支援。
本屆東亞運動會共有9個國家及地區參與。以下為9個代表團名單 （括號中的數字為該代表團運動員人數）：
是屆東亞運動會需要招募約3,200名義工，而招募工作主要由義務工作發展局負責。義工的資格無地域及國籍限制，但申請人士必須年滿18歲，具中五或以上學歷，能操流利廣東話、英文及（或）普通話則可。首階段義工計劃已於2008年5月24日至9月30日進行，計劃招募1,400名義工，合適的申請者已被安排面試或公布結果[16]。義工計劃第二階段的有關資格和第一階段一樣。義工培訓計劃在2008年12月13日展開。
義工制服由本地著名時裝設計師譚燕玉（Vivienne Tam）設計，並由李寧有限公司贊助。義工會獲發紅色制服，義工領袖則獲發藍色制服，整套制服包括兩件外衣、一件風褸、一條長褲、運動鞋一對及帽子一頂。
最初要求，義工若服務滿40小時，及義工領袖服務滿120小時，會獲義務工作發展局頒贈電子證書。最後因義務工作發展局安排混亂，以致大量義工退出，大會更改義工及義工領袖即使服務不足40小時亦會頒贈電子證書，而達到最初要求的義工更可得到由政府發出之實體證書。
在比賽頒獎禮上肩負重任的頒獎儀式助理是從東亞運義工中挑選出來，經過嚴謹訓練，在東亞運的262個頒獎禮上提供協助。
大會安排11間酒店及1間康樂中心為東亞運的各參賽地區嘉賓、代表團成員、運動員及裁判員提供住宿、膳食以及會議設施等服務。酒店共分為四個類別：招待東亞運重要嘉賓的貴賓酒店、供參與國家／地區之奧委會代表團入住的總部酒店、裁判酒店及運動員酒店。麗豪酒店作為總部酒店設有專為各地奧委會提供支援服務的服務中心，亦會向各參賽國家/地區代表團提供辦公室處理日常行政工作。根據朝鮮奧委會要求，朝鮮全體代表團入住荃灣曹公潭戶外康樂中心。
大會在香港中央圖書館地下設立媒體中心，為報道2009東亞運動會及相關活動的本地及海外媒體會逾1,700名新聞從業員及轉播機構人員服務，媒體中心由國際廣播中心、新聞中心及新聞發佈廳組成，於2009年11月23日至12月14日期間開放，是報章雜誌、電台、電視台及攝影媒體的總部。在運動會比賽期間，媒體中心內由大會負責管理的媒體中心辦事處為新聞媒體提供全面的支援和註冊服務，是為媒體而設的官方服務台及接待處。該辦事處亦設有兩條供新聞界查詢的熱線及一條供市民查詢的熱線。
新聞中心可同時為約250名經認證的新聞從業員及轉播機構人員提供工作地方及設施，媒體可在闊屏幕電視觀賞各項比賽的轉播，並通過「INFO2009資訊平台」獲取運動會的最新消息及賽果。
大會有四條頻道會將信號分配給各持權轉播商，以「PAL」及四比三畫面的標清電視制式傳送，，並上行傳送至「REACH」的國際電視中心（International Television Centre）及「AsiaSat 3衛星」。在國際廣播中心設有一個總控制室及15個電視室，以供租借給個別持權轉播商，所有現場電視訊號會經光纖從比賽／非比賽場地傳送至媒體中心，中心旁亦附設衛星設備場地，讓持權轉播商自行提供衛星上行及訊號傳送服務。
2009年2月，東亞運籌委會宣佈於維多利亞港建造水上舞台舉行開幕禮[17][18]。開幕禮會於12月5日舉行，由國務委員劉延東主持，並由北京奧運開幕式總導演張藝謀的副手路建康策劃。開幕禮約耗資4000萬港元[19]。而閉幕禮則在香港體育館舉行。
| 比賽日 | 決賽 |
本屆東亞運共會頒發262面金牌，第一面金牌於運動會開幕當日誕生。下表為本屆東亞運之獎牌榜﹕
本屆東亞運共設22個項目，262個小項，為歷屆東亞運中最多項目與小項的一屆。當中，上屆賽事中的空手道項目被取消，並新增了撞球、風浪板、自由車、七人橄欖球及壁球等5個項目[67]。最初，健美亦為本屆東亞運的新增項目之一，然而由於欠缺裁判評分的關係，健美項目於2009年7月被剔除出比賽項目之一。另外，由於比賽場館工程未能如期竣工，射擊項目的所有飛碟小項亦被迫取消，令第五屆的東亞運動會比賽項目由23項減至22項[68]。
下表為本屆東亞運之項目及金牌數目[69]：
括號數字為小項數量，「＊」為非奧運項目。
「*」為不設門票的比賽場地 [70]
體育舞蹈和七人橄欖球為示範項目，由該體育總會需要自負盈虧，香港政府不會給予資助，總會需要自行籌款舉辦賽事。舉辦體育舞蹈的項目需要450萬港元，然而總會至2009年2月僅籌得155萬港元，距離目標有一大段距離。總會為了節省開支，10面金牌需要於一日內全部產生，以節省運動員的住宿費和場地租用費用；又向國際運動舞蹈總會申請裁判可否不收取工資；更希望國際運動舞蹈總會能負責運動員的機票。舞蹈總會曾經向政府申請撥款，但是政府以不希望增加開支為理由拒絕[71]。
射擊賽事原本在新建的屯門望后石谷戶外場地進行，不過由於涉及繁雜的工程程序，政府太遲批出土地牌照，導致香港射擊聯合總會未能籌得足夠建造經費，無法如期在東亞運前建成場地，賽事需改在南華體育會室內較細小場地舉行，賽事規模因而大幅縮減，由於南華會只有一個10米場，所以原定的9個25米及50米射擊項目被迫取消，由13個金牌項目減至4個，只剩男、女子10米氣手槍及氣步槍四個項目。香港政府被批評過份官僚，而且沒有大力支持東亞運動會的籌備工作[72]。
審計署報告批評東亞運嚴重超支[73]，引起立法會帳目委員會跟進，主席黃宜弘表示帳委會對於2009年東亞運嚴重超支感到震驚，認為不可接受。[74]民政事務局在尋求財委會批准東亞運撥款時，沒有確定活動的全部直接開支，當年預計的2.4億元，最終開支是2.9億元，連同各部門的1.3億元額外直接開支，總支出達4.2億元，較預計多1.8億元之多，立法會帳目委員會對此感到極度遺憾和不可接受。東亞運開幕和閉幕式，較實開支較預計多了81%，而場館臨時工程的實際開支較預計多了6倍。帳委會指民政事務局的預算準確度，沒有達到可接受水平，收支變動也沒有適時向當局申報，帳委會對此感到震驚，指當局難辭其咎。
公民黨議員陳淑莊表示關注東亞運帳目問題，東亞運不少項目的支出及收入不相符，如門票收入在不同報表上的金額不盡相同、售賣紀念品單有收益，卻無製造貨物的支出紀錄、電視轉播權收益交代不清等。[75] 立法會帳目委員會批評民政事務局長及康文署長沒有就東亞運作出全面財務檢討 [76]，對情況感到驚訝及認為不可接受。
此外，民政事務局長曾德成違反政府與東亞運公司、港協暨奧委會簽訂的三方協議，訂明若東亞運有盈餘要撥歸庫房，局長曾德成未經立法會批准擅自捐出東亞運公司千萬盈餘予支持體育發展的基金，曾德成承認未讀過「三方協議」[77]，辯稱有關捐款由他作政策性決定。立法會帳目委員會亦指雖然曾德成將盈餘撥作長遠體育發展的做法有意義及值得推行，但是曾德成沒有權力私下決定其用途。[76]
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