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簿记(英语:Bookkeeping),是为了管理经济主体因经济交易而产生的资产、负债、资本的增减,以及记录在一定期间内的收益和费用的记账方式。一般说到簿记是指复式的商业簿记。
簿记原为Book-keeping的日文翻译。福泽谕吉最初译为“帐合”,后从众音译为“簿记”。[1]20世纪初传入中国。
簿记的记录方法可分为单式簿记和复式簿记两种,详细内容请参照各项目。
根据经济主体的经济活动分类,大体可分为商业簿记和工业簿记。
用于输入成品进行销售的公司的财务管理的记帐方式。是最基本的簿记。
用于记录购入材料,制作商品、贩卖成品的公司的财务状况的记帐方式。主要用于计算商品制作所必需的原价费用,包括材料费,制作人员的薪金,制造器械的损耗费用等。
相对于基本的商业簿记,其它的簿记都被称为应用簿记。
记账过程,又称“会计循环”。
记下左右科目名称、金额、编码,交易日期、摘要,谓之“作分录”。
可望带来收入之事物,又可分为“短期”有形资产、长期有形资产、无形资产。所谓有形者,以实物存在,无形者,以权益存在。所谓短期者,年内可用完,长期者,逾年可用完。得到资产时记在左侧,是为“借记”,失去资产时记在右侧,是为“贷记”。
“短期”有形资产:
长期有形资产:
无形资产:
可望带来支出之事物,多按短期、长期区分。得到负债时,记在右侧,失去负债时,记在左侧。
“短期”负债,或说“流动负债”:
将当日记载事项,分别誊写于各明细科,谓之“过账”。
将所有明细科左右数额累加,试算是否相等。若不等,必有错误。
企业经营期间,初记录事项,到年末不合实情者,应予调整。调整后,仍应试算检查。
年末编制财务报表,以供业主、债主、经理、供应商、顾客等观览。
将收入、费用类科目,并业主提取者,结转至基础科目,谓之“结账”。[8]
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