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檔案管理是指獲取、保管、整理、描述和檢索檔案等一系列與檔案有關的活動[1][2],檔案管理的目的是健全機關檔案的保管制度,促進檔案開放與運用,發揮檔案功能。檔案管理主要以行政機關產生之文書經歸檔後之管理及應用作業為範圍。
此條目論述以中國大陸及台灣地區為主,未必有普世通用的觀點。 (2010年3月30日) |
明朝以前檔案與文書不加區分,稱典、冊、策、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘。清康熙十九年(1680年)起居注中首見「檔案」一辭, 康熙批閱秋審眾犯冊, 問:「馬哈剌之父與叔皆沒於陣,本人亦有功牌,其罪如何。」大學士奏曰:「部中無檔案,故控告時部議不准。」
就檔案之內容及形式特徵,依檔案編目規範擇要記錄其事項及特徵,製成檔案目錄。國家檔案編目規範參酌EAD格式訂定國家檔案描述標準格式,以呈現各個檔案描述層次含括之著錄項目。