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La gestione della flotta è l'insieme delle attività gestionali relative al parco autoveicoli (autovetture, autobus, autocarri) di una azienda. Talvolta il termine viene esteso anche a mezzi di trasporto diversi da quelli su gomma, ad esempio alla gestione della flotta navale o di quella aerea. Per le imprese che operano sul territorio i costi relativi ai mezzi di trasporto possono essere una componente rilevante dei costi aziendali, ai quali va riservata quindi la dovuta attenzione.
La gestione della flotta comprende:
Lo scopo della gestione della flotta è quello di migliorare l'efficienza e la produttività della attività legate al settore trasporti delle aziende, riducendone i costi complessivi ed al contempo riducendo o eliminando i rischi corrispondenti, in particolare garantendo l'aderenza alle legislazioni vigenti[2].
Una maggiore efficienza può essere ottenuta in molti modi diversi:
Di recente la disponibilità di sistemi di localizzazione ha aggiunto alle attività di gestione il tracciamento della posizione della flotta e la gestione avanzata della sicurezza dei mezzi mediante antifurto satellitare.
I costi elevati della gestione della flotta portano talvolta all'esigenza di collocare questa funzione all'esterno dell'azienda; ciò ha portato alla nascita di agenzie specializzate nella gestione della flotta, che si pongono come intermediari fra le aziende fruitrici ed i fornitori di beni e servizi, dalle ditte di noleggio alle officine di manutenzione. L'alto costo della gestione della flotta è stato il motivo per cui le aziende acquistano l'assicurazione della flotta. Questo li aiuta a riprendersi rapidamente da incidenti imprevisti che potrebbero essere costosi.
Questa esternalizzazione consente una riduzione dei costi non solo a causa della maggiore efficienza che una azienda specializzata può ottenere, ma anche grazie all'economia di scala negli acquisti ed al monitoraggio della qualità e del costo dei fornitori.[3]
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