RIS (format de fichier)

RIS est un format informatique de balisage standardisé de données bibliographiques. Il permet l'échange de références bibliographiques entre les applications compatibles, en particulier les catalogues de bibliothèques numériques, les bases de données bibliographiques et les logiciels de gestion bibliographique.

RIS

Caractéristiques

Extension	.ris
Type MIME	application/x-research-info-systems
PUID	fmt/1899
Signature	{0-128}545920 (PRONOM regex)
Type de format	données bibliographiques

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Balisage

Les différents éléments de la référence bibliographique sont rassemblés dans un fichier texte, chacun précédé d'une balise qui en identifie la nature (auteur, titre, éditeur...).

Toute nouvelle balise doit être placée en début de ligne et se trouve donc séparée de l'élément précédent par un saut de ligne explicite.

Une balise est composée de deux lettres, suivies de deux espaces et d'un tiret : « TY - »

L'ordre des éléments est sans importance, sauf la mention du type de document (livre, article...) qui se trouver en première place (balise TY) et la balise qui marque la fin de la référence (ER). Certaines balises peuvent être répétées (A1, par exemple, qui introduit un auteur).

Un fichier peut par ailleurs contenir plusieurs références bibliographiques - sans espace supplémentaire entre elles.

Balises (2011)

Balisage RIS

Balise	Contenu
TY	Type de document (toujours placé en tête). Voir ci-dessous la liste des valeurs autorisée pour cette balise.
A1	Auteurs[1].
AB	Résumé
AD	Adresse de l'auteur
AN	Numéro d'accès
AV	Emplacement dans les archives
BT	Ce champ correspond à T2 pour tous les types de référence, à l’exception des références "Livre" et "Ouvrage non publié". Il accepte des caractères alphanumériques. Il n’y a pas de limite pratique à sa longueur.
C1	Balise personnalisable[2].
CA	Légende.
CN	Cote de rangement.
CP	Champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur.
CT	Titre forgé d'un document non publié.
CY	Lieu d'édition.
DA	Date.
DB	Nom de la base de données.
DO	Identificateur d'objet numérique
DP	Fournisseur de la base de données.
ED	Éditeur.
EP	Numérotation de la dernière page.
ET	Édition.
ID	Identifiant de référence.
IS	Numéro de fascicule.
J1	Titre du périodique.
J2	Titre alternatif du périodique.
JA	Abréviation usuelle du titre du périodique.
JF	Nom complet du journal ou du périodique : un champ alphanumérique de 255 caractères.
JO	Nom complet du journal ou du périodique : un champ alphanumérique de 255 caractères.
KW	Mot-clé. Cette balise peut être répétée autant que nécessaire.
L1	URL du document, au format PDF.
L2	URL du texte intégral du document.
L3	URL de documents liés.
L4	Image(s).
LA	Langue.
LB	Libellé.
LK	Adresse de site internet.
M1	Numéro.
M2	Divers 2 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur.
M3	Type d'ouvrage.
N1	Notes.
N2	Résumé.
NV	Nombre de volumes.
OP	Publication originelle.
PB	Éditeur.
PP	Lieu d'édition.
PY	Année d'édition (YYYY).
RI	Document révisé.
RN	Notes de recherche.
RP	Réimpression.
SE	Section.
SN	ISBN / ISSN
SP	Numérotation de la première page.
ST	Titre court
T1	Titre principal
T2	Titre secondaire (titre du journal, le cas échéant)
T3	Troisième titre
TA	Traduction du nom d'auteur
TI	Titre
TT	Traduction du titre
U1	Défini par l'utilisateur 1 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur.
U2	Défini par l'utilisateur 2 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur.
U3	Défini par l'utilisateur 3 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur.
U4	Défini par l'utilisateur 4 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur.
U5	Défini par l'utilisateur 5 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur.
UR	URL
VL	Numéro de volume
VO	Numéro de norme publiée.
Y1	Date principale.
Y2	Date d'accès.
ER	Fin de la référence (toujours placé en dernier).

Valeurs autorisées pour la balise TY

La structure d'une référence bibliographique dépend fortement du type de document qu'elle décrit. Celle-ci doit donc être déclarée de façon standardisée, en-tête de notice. Voici les valeurs possibles.

Types de documents

Abbreviation	Type
ABST	Résumé
ADVS	Document audiovisuel
AGGR	Aggregated Database
ANCIENT	Texte ancien
ART	Œuvre d'art
BILL	Bill
BLOG	Blog
BOOK	Livre
CASE	Case
CHAP	Chapitre
CHART	Graphique
CLSWK	Classical Work
COMP	Programme informatique
CONF	Conference proceeding
CPAPER	Conference paper
CTLG	Catalogue
DATA	Data file
DBASE	Base de données en ligne
DICT	Dictionnaire
EBOOK	Livre électronique
ECHAP	Extrait de livre électronique
EDBOOK	Edited Book
EJOUR	Article électronique
ELEC	Page web
ENCYC	Encyclopédie
EQUA	Équation
FIGURE	Illustration
GEN	Generic
GOVDOC	Document officiel (gouvernemental)
GRANT	Grant
HEAR	Audition
ICOMM	Internet Communication
INPR	In Press
JFULL	Périodique
JOUR	Journal
LEGAL	Legal Rule or Regulation
MANSCPT	Manuscrit
MAP	Carte
MGZN	Article de magazine
MPCT	Motion picture
MULTI	Online Multimedia
MUSIC	Enregistrement musical
NEWS	Newspaper
PAMP	Pamphlet
PAT	Brevet
PCOMM	Personal communication
RPRT	Report
SER	Serial publication
SLIDE	Slide
SOUND	Sound recording
STAND	Standard
STAT	Statuts
THES	Thèse, mémoire
UNBILL	Unenacted Bill
UNPB	Ouvrage non publié
VIDEO	Enregistrement vidéo

Exemple

Voici un exemple simple de fichier RIS contenant deux références.

TY  - JOUR
AU  - Shannon, Claude E.
PY  - 1948/07//
TI  - A Mathematical Theory of Communication
T2  - Bell System Technical Journal
SP  - 379
EP  - 423
VL  - 27
ER  - 
TY  - JOUR
T1  - On computable numbers, with an application to the Entscheidungsproblem
A1  - Turing, Alan Mathison
JO  - Proc. of London Mathematical Society
VL  - 47
IS  - 1
SP  - 230
EP  - 265
Y1  - 1937
ER  - 

Notes et références

1. Chaque auteur distinct est placé sur une nouvelle ligne, précédé de sa balise. Il est possible d'organiser la liste des auteurs en utilisant les balises A2, A3 et A4.
2. Il est possible d'ajouter plusieurs balises personnelles en utilisant les balises C2 à C8.

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