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organisme public français De Wikipédia, l'encyclopédie libre
L'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (Abes) est un établissement public à caractère administratif (EPA) situé à Montpellier. Sous tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), elle a été créée en 1994 par décret interministériel[1] pour mettre en œuvre le Sudoc - Système Universitaire de Documentation, l'Abes joue un rôle important, par ses actions de mutualisation, auprès des bibliothèques universitaires et de recherche françaises. Elle édite depuis 1995 une revue professionnelle, Arabesques[2] consultable en ligne sur la plate-forme Prairial.
| Fondation |
|---|
| Sigle |
ABES |
|---|---|
| Forme juridique | |
| Domaine d'activité |
Traitement de données, hébergement et activités connexes |
| Siège |
Montpellier (34193) |
| Pays | |
| Coordonnées |
| Effectif |
87 employés () |
|---|---|
| Directeur |
Nicolas Morin (d) (depuis ) |
| Organisation mère | |
| Site web |
| SIREN | |
|---|---|
| TVA européenne | |
| OpenCorporates | |
| data.gouv.fr | |
| Annuaire du service public |
Selon les termes du décret de création de l'agence (no 94-921 du [1]) :
« l’Abes recense et localise les fonds documentaires des bibliothèques de l’enseignement supérieur dans le but de faciliter l’accès aux catalogues bibliographiques, aux bases de données ainsi qu'aux documents. Elle assure la coordination du traitement documentaire des collections et veille en particulier à la normalisation du catalogage et de l'indexation. Elle assure la gestion et le développement des systèmes et des applications informatiques nécessaires à l'accomplissement de ces missions. Elle édite sur tout type de support les produits dérivés des catalogues ou systèmes d'information dont elle assure la gestion. Elle apporte son concours, le cas échéant, aux établissements d'enseignement supérieur dans le domaine de l'information bibliographique. Elle coopère avec les organismes concourant aux mêmes fins, tant en France qu'à l'étranger. »
Depuis la création de l'agence, les équipes ont été renforcées. En 2024, 87 personnes travaillent à l'Abes[3] dans les domaines informatique, bibliothéconomique, administratif et financier.
La gouvernance de l'Abes est confiée à un conseil d'administration[4].
Historique des nominations :
Depuis sa création, l’Abes gère le Système universitaire de documentation (Sudoc), base de données bibliographiques produites collectivement par les professionnels des bibliothèques de l'ESR[6]. Les données Sudoc alimentent les systèmes de gestion de bibliothèques (SGB) des établissements documentaires membres des réseaux Sudoc et Sudoc PS et bénéficient également de nombreux réservoirs et services documentaires.
Pour une réutilisation optimale, l'ensemble des données administrées par l'Abes sont - sauf restriction - sous licence libre (Etalab ou CC0).
Le catalogue Sudoc public comporte plus de 14 millions de références bibliographiques, reflet des collections disponibles dans les bibliothèques de l'ESR. Outil indispensable pour les recherches bibliographiques à la disposition des étudiants, enseignants et chercheurs, on y trouve les notices bibliographiques, notices d'autorité et descriptions détaillées :
Le catalogue Sudoc est utilisé pour la rédaction des bibliographies (exports bibliographiques), la localisation d'ouvrages, la fourniture de documents dans le cadre du prêt entre bibliothèques (PEB)[8].
Dans le cadre de sa mission de production collaborative de métadonnées bibliographiques, l’Abes a développé de nombreux outils et services de mutualisation au profit des bibliothèques de l'ESR :
Dans le cadre du programme ISTEX, l'Abes a assuré les négociations auprès des éditeurs scientifiques pour l'acquisition d'archives numériques, sous forme de licences nationales, accessibles via la plate-forme ISTEX[17]développée par l'INIST-CNRS.
Depuis 2020, l'Abes poursuit l'activité d'acquisition de ressources électroniques sous licence nationale dans le cadre du programme national CollEx-Persée.
L'Abes anime plusieurs réseaux de production de métadonnées, spécifiques en fonction des types de documents. Pour ce faire, l'Agence s'appuie sur un réseau d'environ 1 400 correspondants qui bénéficient d'un accompagnement et de formations spécialisées.
| Réseaux | Nombre d'établissements membres |
|---|---|
| Sudoc | 163 établissements documentaires de l'ESR (soit 1 536 bibliothèques) |
| Sudoc PS - Publications en Série | 32 centres du Réseau Sudoc PS organisant l'activité de 3 982 bibliothèques, dont : • 1 536 bibliothèques membres du réseau Sudoc • 1 542 bibliothèques ne relevant pas de l'ESR |
| Supeb - Prêt-entre-Bibliothèques | 336 bibliothèques relevant de l'ESR 9 grandes bibliothèques étrangères |
| Calames | 63 établissements documentaires à vocation patrimoniale |
| Thèses - STAR | 97 établissements habilités à délivrer le doctorat (53 universités, 19 écoles, 11 instituts ou organismes de recherche, 2 grands établissements, 5 ComUe, 7 établissements expérimentaux) |
| Thèses - STEP | 87 établissements habilités à délivrer le doctorat (49 universités, 26 grandes écoles et instituts, 5 ComUe, 7 établissements expérimentaux) |
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