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Un registre de métadonnées est, selon la définition qu’en donne le Dublin Core dans l’ébauche finale du , un « Système de gestion des métadonnées «, c’est-à-dire un système formel qui fournit l’information d’autorité sur la sémantique et la structure de chaque élément. Pour chaque élément, le registre en donne la définition, les qualificatifs qui lui sont associés, ainsi que les correspondances avec des équivalents dans d’autres langues ou d’autres schémas[1].
Les registres de métadonnées sont utilisés à chaque fois que des données doivent être utilisées de façon cohérente dans une organisation ou un groupe d’organisations :
etc.
Voici quelques exemples où se présentent de telles situations :
La tenue de registres de métadonnées est un élément essentiel pour garantir la protection du patrimoine informationnel, dans des contextes où l’on doit échanger à grande échelle des informations, avec de fortes contraintes d’interopérabilité.
Il est capital, dans une charte de projet de gestion des métadonnées, que le processus de création de relations de confiance avec les parties prenantes repose sur des définitions et des structures revues et approuvées par les parties prenantes appropriées.
Un registre de métadonnées a typiquement les caractéristiques suivantes :
Comme les registres de métadonnées sont utilisés à la fois pour enregistrer la sémantique (la signification des éléments) et les contraintes spécifiques des systèmes (par exemple, la longueur maximum d’un champ), il est important d’identifier ce que les systèmes imposent comme contraintes et de les documenter. Par exemple, la longueur maximum d’un champ ne doit pas changer la signification d’un élément.
Le gouvernement américain conseille fortement d’appliquer la norme ISO/CEI 11179 pour la tenue d’un registre de métadonnées. La partie 6 de cette norme (enregistrement, 62 pages, disponible en anglais seulement), donne beaucoup d’informations sur l’organisation à mettre en place.
Un registre de métadonnées est souvent mis en œuvre et administré par l’architecte de données ou l’équipe de modélisation des données d’une organisation.
Les données élémentaires sont souvent assignées à des data stewards (en) ou des équipes de data stewardship qui ont la responsabilité de mise à jour des données élémentaires.
La mise en œuvre de registres de métadonnées doit être accompagnée de la rédaction de procédures formelles de soumission, d’approbation, et de publication.
Chaque élément doit être accepté par une équipe de data stewardships et revue avant que les éléments ne soient publiés. Après la publication, des processus de contrôle du changement doivent être appliqués.
Les registres de métadonnées sont souvent des structures importantes et complexes et nécessitent des outils de navigation, de visualisation et de recherche.
L’utilisation d’outils de visualisation hiérarchiques est une partie essentielle d’un système de registre de métadonnées. La publication de métadonnées consiste à diffuser les définitions et les structures des données élémentaires aux personnes et aux systèmes informatiques.
Il n’y a pas actuellement de registre propre à l’Union européenne, sauf pour les données environnementales. On remarquera que le gouvernement canadien est passé à une gestion des métadonnées depuis 2001 dans toutes les administrations, et ceci dans les deux langues officielles du Canada.
La directive INSPIRE demande d’harmoniser les données géographiques, notamment les métadonnées, dans l’Union européenne.
En France, le ministère de l’Écologie et du Développement durable a établi des fiches techniques « diffusion des données » applicables aux DIREN (actuellement intégrées aux DRIRE).
Il semble évident que les registres de métadonnées concernent tout le monde. Les subtilités dialectiques ou juridiques consistant à savoir si la tenue d’un registre de métadonnées relève du service public, d’un service d’intérêt général, ou d’un service d’intérêt économique général, ne font pas l’objet de cet article.
L’Organisation internationale de normalisation (ISO) a publié les standards suivants sur les registres de métadonnées :
Ces normes sont employées pour la tenue des registres de métadonnées des États-Unis.
Voir aussi :
D’autres normes peuvent être employées, comme celle sur les terminologies :
La tenue d’un registre de métadonnées se base généralement sur un référentiel d’éléments de métadonnées, qui comporte les types de termes employés par des organismes ayant une communauté d’intérêts.
Le référentiel Dublin Core mis au point par le gouvernement des États-Unis en 1995 a été adopté par un certain nombre de gouvernements pour les registres de métadonnées publics, ainsi que par des organisations intergouvernementales. Il comporte 15 éléments.
L’Union européenne a adopté une résolution sur l’utilisation des URI et des métadonnées du Dublin Core, mais ne tient pas de registre de métadonnées conformément aux recommandations de la norme ISO/CEI 11179. Le gouvernement des États-Unis prend soin d’appliquer cette dernière norme pour tous ses registres de métadonnées.
Voir : Communication par l’internet de la Commission européenne
Le commerce électronique a fait l’objet d’une spécification internationale, ebXML. Une organisation des Nations unies, l’UN/CEFACT, est chargée de développer, d’approuver et de maintenir les contenus d’affaires (composants communs et modèles de processus d’affaires) et les spécifications techniques associées conformément à ebXML.
La gestion efficace des services web ne peut se faire que par l’utilisation conjointe d’ebXML et du registre d’annuaires UDDI.
Le standard ebXML figure dans un site web dont le nom de domaine comporte .eu (réservé à l’Union européenne) et .org (but non lucratif).
Version 2.1 du standard, , en anglais
Version 3.0 du standard adoptée au printemps 2005, traduite en français :
Voir aussi : Registre référentiel ebXML OASIS
Projet CORES
Le groupe de projet qui a travaillé sur la « CORES Resolution »(Archive.org • Wikiwix • Archive.is • Google • Que faire ?) pour la Commission européenne, a adopté le Uniform Resource Identifier (URI) en novembre 2002 pour l’accès aux ressources web.
Ce n’est pas un registre de métadonnées, mais ces informations peuvent servir de base pour l’établissement de registres publics.
Voir la composition du groupe de travail dans Métadonnées dans l’Union européenne
Projet CORES, financé par la Commission européenne.
Forum sur le registre de métadonnées SCHEMAS, projet CORES.
Projet MIReG
Le projet Management Information Resources for eGovernment vise à établir un framework de métadonnées pour les informations gouvernementales, basé sur le Dublin Core. Seuls le Danemark, le Royaume-Uni, et le DCMI participent à ce projet.
Environnement
Sur l’environnement : General Multilingual Environmental Thesaurus (GEMET, European Environment Information and Observation Network) de l’Agence européenne de l’environnement, à Copenhague au Danemark.
La personne qui tient le registre de l’agence européenne de l’environnement est Stefan Jensen.
À vérifier : Ce registre fait partie du projet eXtended Metadata Registry, XMDR, il n’implémente que partiellement ISO/CEI 11179. (Bruce Bargmeyer est à la fois sur le registre de l’Environmental Protection Agency et celui de l’Agence européenne de l’environnement).
Directive INSPIRE sur les données géographiques
La directive INSPIRE demande que chaque État membre mette en place des registres pour les informations géographiques.
Ce site ne constitue pas un site d’enregistrement officiel ou obligatoire pour les métadonnées, mais est plutôt un ensemble de ressources pour aider ceux qui sont intéressés par l’implémentation des métadonnées.
Le registre de métadonnées du département de la Défense est géré dans le cadre d’architecture DoDAF (voir exigence data-driven).
Le Global Justice XML Data Model (GJXDM (en)) constitue un modèle de données de référence pour l’échange d’informations avec la justice et les communautés de sécurité publique.
Le projet XMDR (eXtended MetaData Registry est un ensemble de registres suivis par le Lawrence Berkeley National Laboratory dans plusieurs domaines :
Réflexions en 2003
Information globale sur la biodiversité
Metadata development in China (situation en décembre 2004)
Les projets nationaux ou spécifiques à un domaine sont :
Développement d’un registre de métadonnées en Marâthî (2002)
Il n’existe pas encore de registre de métadonnées officiel. Il n’existe pas de traduction officielle, unique, et complète de la norme Dublin Core en français :
Il n’existe pas non plus de traduction en français d’autres normes relatives aux métadonnées :
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