أمانة السر، وتعرف بالأمانة والكتابة (أو السكرتارية)، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الأعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره وهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل السكرتير منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب.[1][2][3]
أمانة السر | |
---|---|
تسمية الإناث | أمينة سر |
فرع من | عمال الياقات البيضاء |
تعديل مصدري - تعديل |
الصفات الواجب توفرها في السكرتير
- الثقافة، الإلمام بالأمور العامة والأجتماعية.
- إجادة اللغة، منها لغة البلد وكذلك اللغة الإنجليزية.
- التنظيم، الإلمام بالنظم الإدارية.
- العلاقات، مرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية.
- الأخلاق.
- اللباقة والاحترام.
- احترام مواعيد العمل
- البديهة وسرعة الانتباه.
أنواع الأمانة
- الأمانة العامة قسم، مراقبة، إدارة).
- الأمانة الخاصة (سكرتير مدير، سكرتير عميد).
- الأمانة المتخصصة (أمانة طبية، أمانة قانونية.إلخ)
انظر أيضًا
مراجع
Wikiwand in your browser!
Seamless Wikipedia browsing. On steroids.
Every time you click a link to Wikipedia, Wiktionary or Wikiquote in your browser's search results, it will show the modern Wikiwand interface.
Wikiwand extension is a five stars, simple, with minimum permission required to keep your browsing private, safe and transparent.