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Google文件編輯器[2](Google Docs Editors),是Google提供的網頁式辦公套件在线服務,包含文書處理(Google文件)、電子試算表(Google試算表)、簡報演示(Google簡報)和互動表單(Google表單)。用戶可線上免費創建和編輯檔案,同時與其他用戶共同協作。
Google文件来源于两个独立的产品,分别是Writely和Google Spreadsheets。Writely是由软件公司Upstartle创建的基于Web的独立字处理软件,发布于2005年8月。[3]原先的功能包括协同文字编辑套装以及访问控制功能。菜单、键盘快捷键和对话框的展现方式与使用GUI的字处理软件,例如Microsoft Word和OpenOffice.org Writer十分相似。
用户可以在Google文件中创建文档、電子製表和演示文件,也可以通过web界面或电子邮件导入到Google文件中。默认情况下这些文件保存在Google的服务器上,用户也可以将这些文件以多种格式(包括OpenOffice、HTML、PDF、RTF、文本文件、Word)下载到本地电脑中。正在编辑的文件会被自动保存以防止数据丢失,编辑更新的历史也会被记录在案。为方便组织管理,文件可以存档或加上自定义的标签。
Google文件支援多用户协同工作。文档可以同时被多个用户共享,開啟和编辑。在電子製表中,用户可以设置通过电子邮件提醒任何指定区域的更改。程式支援ISO标准的开放文档格式格式。支援流行的Office的文件格式,包括.doc,.docx,.xls(行動應用程式已不支援編輯儲存)和.xlsx。对PDF格式仅支援上传和共享。[15]
当前用户可以通过Mozilla Firefox,Google Chrome,Internet Explorer 10和Safari等多种浏览器登入Google文件[17]。(尽管Opera并不是官方声明支援的浏览器,但它通过“伪装成Firefox”功能也能够使用Google文件的所有功能。)
除了Google账户登录界面默认强制使用SSL加密连接外,Google文件亦默认适用加密的HTTPS链接。
随着越来越多的用户使用统一的Google帐户,敏感文件的保密性也逐渐受到更广泛的关注。统一认证在提供一些便利的同时,也意味着对于安全性的一些威胁,例如无需再次密码校验便可访问Google文件。
在2009年3月10日,Google报告了Google文件的一个程序错误,一些私有文件被许可了不可预期的访问。Google相信在他们提供的服务中,只有0.05%的文档受到了这个程序错误的影响,并声明已经修正。[18]
移动版的Google文件[19]允许用户在其移动浏览器中浏览Google文件。用户可以查看文档,也可以查看和编辑電子製表。Google文件针对iPhone和Android的版本中,不仅为这些设备单独设计了交互界面,还包括功能强大的電子製表编辑功能和演示查看功能。另一方面,人们在任何移动设备上都无法查看或编辑的开放格式的数据库文件。
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