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少納言局,日本律令制太政官機構,與左右弁官局合稱「太政官三局」,最高長官為從五位下「少納言」,其職務類似於中國唐代之門下省,負責草擬各項詔書的文書工作,並負責授官敘位的相關儀式工作,在藏人所設立以前是相當重要的部門,少納言們更是多由天皇侍從兼任,職權甚重。
少納言局主要負責詔勅、宣旨等文書工作,並將詔書寫成「清書」(使草稿和手稿等寫成整齊的公文)。除目(封授官職)、敘位等儀式相應事宜也是少納言局的工作。因隨時代演變,實權後來主要掌握在大外記、少外記等官員手中,因此後來也被稱之為「外記局」。[1]
主官 | 副官 | 職員 | 職員 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
少納言(3人) | → | 大外記(2人) | → | 史生(10人) | → | 使部(43人) |
権(員外)少納言 | 少外記(2人) |
唐名稱之為「史官」、「門下錄事」、「外史」、「主書」。是太政官四等官制中的第四等-主典,該官職最早於日本平安時代所設立,其職務是負責去糾正、修改中務省的內記所撰寫的詔書,同时又負責太政官的奏文,閱審各項公文資料,是否符合先例,並且會參與各項儀式典禮,最早本為臨時設置的官職,但不久後就成為定官。由於職務的需要,因此該官職多由文筆不俗且精通漢籍經典的文官擔任。
大外記、少外記乃是「顯官」之職,與大史、少史、式部丞、民部丞、左右衛門尉、彈正忠、勘解由判官等官職,皆為中下級官職裡面特別重要的職位,對於並非是上層公卿家族出身的人來說,因為負責各項文書工作,與上層交流頻繁,因此這是一個較易進入上流階層的重要職位。
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