簿記(英語:Bookkeeping),是為了管理經濟主體因經濟交易而產生的資產、負債、資本的增減,以及記錄在一定期間內的收益和費用的記帳方式。一般說到簿記是指複式的商業簿記。
名稱的由來
簿記原為Book-keeping的日文翻譯。福澤諭吉最初譯為「帳合」,後從眾音譯為「簿記」。[1]20世紀初傳入中國。
- booking(帳簿的意思)
- 帳簿記錄以及帳簿記入的省略
單式簿記和複式簿記
簿記的記錄方法可分為單式簿記和複式簿記兩種,詳細內容請參照各項目。
- 能夠確保正確和公正複式簿記,被廣泛的運用企業會計、政府會計等多種領域。提起簿記,一般都默認是複式簿記。以後沒有特別註明,都默認為複式簿記。
根據經濟活動分類
根據經濟主體的經濟活動分類,大體可分為商業簿記和工業簿記。
用於輸入成品進行銷售的公司的財務管理的記帳方式。是最基本的簿記。
用於記錄購入材料,製作商品、販賣成品的公司的財務狀況的記帳方式。主要用於計算商品製作所必需的原價費用,包括材料費,製作人員的薪金,製造器械的損耗費用等。
相對於基本的商業簿記,其它的簿記都被稱為應用簿記。
- 農業簿記
- 林業簿記
- 漁業簿記
- 建築簿記
- 銀行簿記
- 官用簿記
- 組合簿記
- 家計簿記
記賬步驟
記賬過程,又稱「會計循環」。
記下左右科目名稱、金額、編碼,交易日期、摘要,謂之「作分錄」。
可望帶來收入之事物,又可分為「短期」有形資產、長期有形資產、無形資產。所謂有形者,以實物存在,無形者,以權益存在。所謂短期者,年內可用完,長期者,逾年可用完。得到資產時記在左側,是為「借記」,失去資產時記在右側,是為「貸記」。
「短期」有形資產:
- 所謂「存貨」者,製造中、或完工之商品。得到時容易分清。統計出售情形時,以其數量眾多,不易分清,可從進貨最初往後算、最末往前算、或平攤各批。
- 所謂「現金」者,可立即付款之事物,支票、匯票算在內,[註 1]押金不算。來去時都易分清。
長期有形資產:
- 所謂「固定資產」者,台灣列為「建築物」、「設備」、「土地」,雖可出售,但非主營業務。得到時容易分清。統計消耗情形時,以其不可分割,可按年平攤、按產量算、按哩程算,是為「折舊」。折,斷也,損也。[7]
- 所謂「在建工程」者,未完工之建築。來去時都易分清。
- 所謂「投資性房地產」者,中國大陸獨有詞語,出租、或出售之房屋土地。得到時容易分清。統計消耗情形時,或按月計折舊,或不計折舊、衹以市價衡量其變動。
- 「天然資源」,顧名思義,林木一類,中國大陸稱為「天然起源的生產性生物資產」,按理屬於長期有形資產,唯其單列。
無形資產:
- 狹義上的無形資產,是說長期的無形資產。得到時須注意,若是自行研發,直到開發成功才記錄。消耗時,按年平攤。
- 「商譽」,台灣認為是無形資產,中國大陸和美國將其單列在外。
- 「應收款項」,顧客賒賬時記在左側,顧客還款時記在右側。若至年末顧客仍未還,應從資產中劃撥「備抵壞賬」,記錄於右,待明年人還款時,再記於左,以供業主及經理瞭解。按理屬於「短期」無形資產,唯其單列在外。
可望帶來支出之事物,多按短期、長期區分。得到負債時,記在右側,失去負債時,記在左側。
「短期」負債,或說「流動負債」:
將當日記載事項,分別謄寫於各明細科,謂之「過賬」。
將所有明細科左右數額累加,試算是否相等。若不等,必有錯誤。
企業經營期間,初記錄事項,到年末不合實情者,應予調整。調整後,仍應試算檢查。
年末編制財務報表,以供業主、債主、經理、供應商、顧客等觀覽。
將收入、費用類科目,並業主提取者,結轉至基礎科目,謂之「結賬」。[8]
注釋
參考資料
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