即用办公室

即用办公室，又称服务式办公室或商务中心，是灵活办公空间的一种，通常是指已有标准装修的小型办公室，跟传统的办公室比较，即用办公室的租赁期通常很有弹性，不用受到较长的租约期束缚，亦不用投入大量资金装修办公地点。租户亦可因应业务需求灵活地调整租用办公室的大小。服务式办公室一般位于甲级或乙级商业楼宇之内，由二房东承租，内里间隔出数个细小的办公室，并分租给不同的租户。租户多为新创业人士、小型公室、外国公司测试水温或其他有短期需要的公司。服务式办公室一般为租户提供较灵活的办公空间及租用共用招待员、办公室的网络、秘书、茶水间、会客室等资源。

租户类型

• 外国公司开设新试点: 总部位于国外的公司希望在其他地方开设分部或拓展业务至新市场
• 初创公司：希望减少长期的固定开支的中小企业
• 正在急速扩充的企业：企业在短时间内扩张团队，需要一个地方暂时安置新成员
• 短期合约：租户在一段短时间需要一个固定的工作地点以进行短期的工作，例如电影制作组或律师团队

设备及服务

一般即用办公室所包括的设备及服务：

• 前台电话转接服务
• 邮件处理服务
• 电话及上网设备
• 标准办公室家具
• 分享会议室
• 打扫服务
• 共用休憩空间
• 共用茶水间

服务式办公室的好处

• 无需前期成本
• 以较租用传统办公室低的价钱得到甲级写字楼的地址
• 灵活的办公室租期(租用期限及办公室大小)
• 无需支付办公大楼的维护费用
• 可以立即开始使用办公室
• 享用由服务式办公室供应商提供的驻场管理团队，无需另外骋请接待人员
• 使用装修完善并备有家俬的办公室

参考