公司秘书

公司秘书，董事会秘书 (company secretary 或 corperate secretary)^[1]，部分企业称为治理长，是企业中的专业行政人员。严格来讲，公司秘书是美、英、香港、新加坡等资本市场中的一个法定职位，角色如执行董事之一，协助企业有效率的管治，协调和帮助各部门遵守当地公司法规，及向董事会提供法定要求的讯息。公司秘书于商业社会中为良好管治的思想核心，于公司董事决策或讨论业务发展时提供专业协助。公司秘书属于特许秘书 (chartered secretary)专业，可考取专业资格，亦得由会计师或律师等专业人士兼任。

此条目页的主题是香港及新加坡的企业内高阶管理职务。关于“秘书”的其他涵义，请见“秘书”。

公司秘书的工作及职责

公司秘书的工作于公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘书的责任很广泛，范围包括行政，例如人事管理、公司账目管理、筹组股东周年大会、公司业绩报告，确保董事局及管理阶层的利益申报和披露符合法规、或向董事提出良好的公司管治手法等等。 公司秘书不仅与公司董事、经理及股东紧密合作，还要与政府中各个规管公司经营的部门，交流与沟通：

• 以香港为例，秘书须与例如公司注册处、税务局、证监会及香港交易所等机构沟通。
• 以新加坡为例，秘书须恒常于雇主之公司常驻作业，并与例如会计与企业管制局、新加坡国内税务局、新加坡金融管理局及新加坡交易所，甚至新加坡共和国武装部队（役男事宜）等机构沟通。

入行需具备条件

公司秘书需要经常和董事会主席及其成员接触，所以必须具有自信、良好沟通技巧和人际关系。此外，由于上市公司董事会的部分会议内容，随时会引起股价波动，所以保密及操守方面尤其重要。公司秘书须有策略和营运管理、税务、会计、司法、企业管治、企业管理及公司财务管理等专业知识。

公司秘书的事业发展空间及晋升机会

香港

由于规管架构愈趋复杂，兼且对良好管治的意识趋强，公司秘书的角色在中港两地日益重要。香港的公司法要求所有在本港注册的公司都必须有一位公司秘书，而没有合资格的公司秘书的注册公司均不能于香港证券交易所上市。预期香港注册及上市的公司会持续增长，对公司秘书的要求亦会相应增加。

现时香港有千多间上市公司，由于上市公司业务广泛加上庞大架构，集团内有一定数目的公司，所以一般都设有公司秘书部门，所以公司秘书是供不应求。而内地未来亦将会有更多企业来港上市，对公司秘书的需求亦将会增加。

于晋升机会方面，由于经常接触董事会主席和其成员及公司内部资料，公司秘书可作为一个门槛，晋升至高级管理阶层，甚至有机会获邀加入董事局。此外，特许秘书专业资格也可作为个人晋升成为高级行政人员之途径。

2021年7月，香港特许秘书公会易名为香港公司治理公会。

相关职称

• 特别助理；特助：特别之处，是上司的代理人、策略军师，甚至是企业的接班人。
  • Special Assistant 也翻译成特别助理，但属于低阶特助。美国白宫总统办公室中，总统助理共分为三个等级，依序为：Assistant to the President、Deputy Assistant to the President 和 Special Assistant to the President。Special Assistant 是当中位阶最低的。
• 行政助理：约等同秘书角色，但可能是配属在部门之下，而没有跟随专属上司。并非公司秘书。

相关

• 公司治理

注释

1. 《中华人民共和国公司法》第123条

外部链接

• 香港特许秘书公会(中国及香港) （页面存档备份，存于互联网档案馆）