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主簿一職由戰國時期秦國始置，後歷代多有沿置，作為中央及地方諸官的屬吏，負責紀錄門下眾事[1]。此職主管文書簿籍及印鑑，即起草一些文件、管理檔案、以及各種印章等，又稱印曹、綱紀。大致相當於現代的秘書或主任秘書一職。中央機關及郡縣官署均置此官，以典領文書，辦理事務。縣的主簿地位僅次於功曹，為門下親近吏之長。魏晉以後，統兵開府之大臣幕府中，主簿為重要僚屬[1]，參與機要，總領府事。三國時期魏國的楊修就曾經擔當此職。唐宋以後各官署及州縣仍有此職，職權漸輕。明清各卿寺亦有設主簿的，或稱典簿。
作為外官，為知縣的佐貳官，正九品，由吏部銓選，皇帝簽批任命。主簿主管全縣戶籍、文書辦理等事物。有時也省併。下設攢點一人協助辦公。
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