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收銀機是一部儀器,由人手操作,設置於零售商店,由收銀員打入每位顧客所購買的貨品牌價,收銀機會計算出其總消費金額。收銀機的底部通常設有存放現金的錢箱,讓收銀員可將收到的現金放入其中。收銀機是日記賬式記錄當天的所有貿易。在每天,商店休息前,店員會點算收銀機內的實際現金額,再與機內的日記賬(俗稱蛇仔)總額比對,此為內部審計之一。
通常收銀機也打印收據或發票給顧客,為保證每單交易在日記賬必有記錄。有不少店主提示顧客,購物必須要索取機印收據,若收銀員收銀後不打印收據,顧客可以向店主投訴,某些國家地區為避免店家逃漏營業稅,會規定統一格式的收銀機發票。
James Ritty於1879年發明第一架收銀機[來源請求]。James是美國俄亥俄州一間酒棧的老闆,為了監督不誠實的員工,保障店主的收入,因此發明收銀機。
在超級市場等商店,收銀機是一部銷售時點情報系統(POS)的電腦終端機,它連線至總公司的電腦中心,作實時企業資源規劃(ERP)及資訊流管理。
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