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订书机（又作钉书机）是一种文书工具，它利用小的金属（即订书针）把多张纸张或其它物件结合在一起，订书针的两只针脚穿过物件，并在物件的背面折曲，造成固定位置的效果。订书机经常被用在办公室或其它地方，用以整理大量松散的纸张文件。[1]
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历史上首部类似订书机工具的出现可追溯至十八世纪，即法国国王路易十五在位期间，当时的订书机皆为手造，并刻上皇室的征章作为记认。[2]
现代的纸张扎牢工具出现在1841年9月30日，发明者是萨姆·托瑞（Samuel Tory），这个原始工具主要利用别针贯穿及扎牢纸张。Patent Novelty制造公司随后于1866年8月7日替Novelty纸张扎牢器注册专利，这工具容许每次拉出一只订书针，除可牢固纸张及书本外，亦可用于地毡、家私或盒子上。订书针是由P.N.制造公司生产，并有以下尺寸选择: 3/16吋、1/4吋、3/8吋和1/2吋。
乔治·托瑞（George W. Tory）在1866年7月24日成功为他发明的细小并可屈曲的铜制纸张扎牢器注册专利（美国专利编号56587[3]），这工具已相当具现代订书机的雏形，他随后在1867年8月13日获得压入器的专利（美国专利编号67665[4]），并把他的发明在1867年在费城举行的博览会上展出。McGill在1879年2月18日再度为可单次打钉的订书机申请专利（美国专利编号212316），这个仪器重约2磅半，可把一只半吋的订书针打入数片纸张。
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这是最常采用的装订方法，原理是利用订书针穿过物件并把针脚向内折曲，从而达到永久牢固效果。标准的折曲弯位通常是较圆，而较扁的弯位较紧贴文件，牢固效果更佳。一般的订书机的尾部都附有拔起订书针的简单工具，另专用的起针器利用一对脚瓜形的钳滑入已折曲的针脚，把针脚移直及拔出。
这方法可牢固较大件的物件，例如把公告板钉牢在墙上。原理是打入订书针后，直接把针脚扭转180度，而不需用砧骨定形。在需要动用大尺寸的订书针时，订枪一般可以大派用场。
这种是较鲜为人知及不常用的方法，一般可临时牢固文件或其他物件，通常可在缝纫布匹或衣服时使用。牢固的方法是把已穿过物件的两只针脚利用砧骨使其向外弯曲，虽然这牢固方法相对可靠，但是订书针亦容易被拔出。
使用打洞后带出的褶切订牢纸张，单次可订张数较多。
使用金属齿的压纹方式订牢纸张，优点是不会破坏纸面留下洞口，但单次可订张数较少。
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