Картотека

Картотека (др.-греч. χάρτης «лист папируса» + θήκη «место хранения») — упорядоченное собрание данных, как правило на карточках или листах одинакового формата объединённых общим содержанием^[1][2]. Представляет собой каталог. Примерами могут служить картотека пациентов в поликлинике и книжный каталог библиотеки.

Деревянный картотечный ящик

Каталог библиотеки. Предметный каталог университетской библиотеки города Грац в Австрии.

Описание

Каждая карта является информационной единицей и предоставляет сведения о каком-либо хранимом объекте, с целью облегчения поиска этого объекта по определённым признакам. Упорядочение осуществляется обязательно по логическим критериям: по алфавиту, по роду, по группам товаров, по номерам, по местам хранения каталогизируемых предметов, по дате и так далее^[1].

В качестве разделителя используются прочные картонные карточки с выступом на верхней части; они служат только для классификации помещаемых между ними учётных карточек. При невозможности предусмотреть все случаи классификации применяются индикаторы (в практике называемые «рейторами» — «наездниками») — особые пластинки из металла с зажимом, которые надеваются на учётные карточки и, образуя выступ, служат для обозначения того или иного признака классификации последних. Индикаторы изготовляются разных цветов, форм и размеров^[1].

В конце XIX века были найдены эффективные методы и средства поиска карточек в картотеке — карты с краевой перфорацией. При помощи пробитых отверстий по краю, кодировались данные записанные на карте.

Для архивирования картотеки фотографируются на микрофишу с последующим использованием микрофиши при помощи специального устройства.

Банковская картотека

Банковской картотекой называют хранящиеся в банке и находящиеся на его контроле неисполненные расчётные документы предприятий и организаций-плательщиков^[3]. Расчётный документ может помещаться в картотеку по нескольким причинам: 1) у клиента на счёте недостаточно средств для исполнения расчётного документа; 2) ожидается акцепт клиента для исполнения; 3) ожидается платёж без акцепта^[4].

См. также

• Архивоведение

Примечания

1. Картотека // Камбоджа — Кауфмана пик. — М. : Советская энциклопедия, 1937. — Стб. 653. — (Большая советская энциклопедия : [в 66 т.] / гл. ред. О. Ю. Шмидт ; 1926—1947, т. 31).
2. Картотека // Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М. А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А. Я. Сухарева. 2003.
3. Картотека // Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б.. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с.. 1999.
4. Банковская картотека Архивная копия от 1 октября 2020 на Wayback Machine // banki.ru