Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра (англ. Eisenhower Matrix) — ключевой элемент принципа Эйзенхауэра: метода тайм-менеджмента, помогающего вычленить из всего потока дел самые важные и срочные, и распределить остальные задачи по параметрам скорости их реализации и ценности, что способствует регулированию рабочей нагрузки.

Матрица Эйзенхауэра. В четырёх квадрантах по осям срочности и важности указаны описания задач и рекомендуемые действия

Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов.

Матрица Эйзенхауэра — это практическая адаптация цитаты, приписываемой полководцу и президенту США Дуайту Эйзенхауэру: «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными».

Матрица состоит из четырёх критериев срочности и важности: Блок A: «Срочно и Важно», Блок B: «Несрочно и Важно», Блок C: «Срочно и Неважно», Блок D:"Несрочно и Неважно".

«Важные и Срочные»

Блок A: «Важные и Срочные» («квадрат кризисов») — это очень важные задачи, которые либо вышли из-под контроля, либо возникли внезапно, их следует выполнить незамедлительно, чтобы избежать последствий. Несвоевременное выполнение подобных задач может негативно повлиять на достижение наших целей, стать причиной негативных событий.

Старайтесь в квадрате «Важных и Срочных» оставлять, как можно меньше дел, по возможности, должен быть пустым, но задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации или события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда.

Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию».

«Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью.

«Важно и Не Срочно»

Блок B: «Важные и Не Срочные» (Стратегический квадрат) — приоритетные и перспективные задачи, направлены непосредственно на достижение наших целей, которые следует планировать и выполнять в отведенное для них время. Этим делам нужно уделять максимум внимания и инвестировать большую часть своего времени, они помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами.

Если таких задач большинство, вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным, из-за этого уровень стресса снижается, вы почувствуете себя ещё лучше, когда увидите первые результаты.

Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A. Обратите внимание на то, что отсутствие срочности позволяет подходить к решению задач более разумно и конструктивно, а это позволяет раскрывать свой потенциал в полной мере, самостоятельно продумывать все нюансы своей деятельности и управлять временными своих дел. По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A.

«Не Важно, но Срочно»

Блок С: «Не Важно, но Срочно» (Квадрат иллюзий\суеты) — задачи, которые срочно нужно выполнять, но которые почти никак не влияют на наши ценности. Однако важно понимать, что время, потраченное на эти задачи, — это время, отнятое у наших целей.

Этим делам нужно уделять минимум внимания и минимум времени, а также можно их делегировать (передать другим), автоматизировать (для своевременной оплаты интернета или коммунальных услуг удобно настроить автоплатёж), оптимизировать (ускорить работу).

Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создаёт иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь.

«Не Важно и Не Срочно»

Блок D: «Не Важные и Не Срочные» («Убийцы Времени») — малозначительные и необязательные спонтанные желания, или даже вредные, но любимые, которые почти никак не влияют на наши ценности, и не требуют незамедлительных действий. Это самые лёгкие и приятные дела в нашем списке из-за этого некоторые люди начинают свой день именно с этих задач, тратя на них свои самые продуктивные часы.

В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым. За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе.

Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).

Полезные ресурсы

• https://eisenhower.ru/ свободный бесплатный ресурс для составления матрицы Эйзенхауэра онлайн

Литература

• Афанасьев М. А. Применение безлюдных технологий принятия решений для оптимизации нагрузки на управленческие кадры. // Инновации и инвестиции. — 2023. — № 7.
• Гречников Ф. В., Клентак Л. С. Влияние метода формирования портфолио на эффективное использование времени студентами вуза. // ИТС. — 2016. — № 1 (82).
• Тенхунен П. Ю., Елисеева Ю. А. Особенности восприятия учебной информации современными студентами: потенциал визуальной концептуализации. // ИТС. — 2015. — № 4 (81).