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증서(證書)는 권리 · 의무 · 사실 등을 증명하는 서류 문서이다. 공공기관 또는 공무원이 직무상 작성한 문서를 공문서라고 하며, 그중 공무원이 그 권한에 따라 작성한 증서가 광의로는 공정증서(公正證書)라고 한다. 권서(券書). 권장(券狀). 증권(證券). 증문(證文). 증장(證狀) 등으로도 불리며 순화어는 '증거 문서'이다.
공문서는 행정기관에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서(도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)와 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.
— 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정
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