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Da Wikipedia, l'enciclopedia libera
Questa vuole essere una guida sul come (e perché) organizzare un "edit-a-thon" di Wikipedia.
Una edit-a-thon (contrazione fra edit e marathon, col significato dunque di "maratona di modifiche" su Wikipedia) dovrebbe essere:
Gli edit-a-thon sono un bel modo di migliorare l'enciclopedia e di seguire i neo-utenti nei loro primi passi. Gli edit-a-thon non sono però una conferenza come Wikimania, con numerose presentazioni e tutorial su una diversità di argomenti. Non sono neanche raduni, incontri fra wikipediani il cui scopo è socializzare (e bere birra). In altre parole, un edit-a-thon è come un hackathon per wikipediani.
Ci sono sicuramente altri benefici nell'organizzare un edit-a-thon, come la promozione di Wikipedia presso istituzioni culturali, ma le ragioni elencate precedentemente rendono già l'idea.
Importante: Prima di lanciarvi nell'organizzazione di un evento del genere, chiedetevi se non avete conflitti d'interesse, come ad esempio potrebbe essere la promozione della propria azienda o scrivere la biografia di un'amica. Raccomandiamo la lettura di WP:CONFLITTO DI INTERESSI e WP:NPOV.
Avere a mente una serie di chiari obiettivi da raggiungere aiuta di molto l'organizzazione di un evento. Fra gli obiettivi vi può essere il tema dell'edit-a-thon, come biografie di donne notevoli o la descrizione delle collezioni famose di un museo. Utenti che non hanno esperienza nella modifica delle voci si sentono spesso più a loro agio con
Siate quindi preparati (perché arrivare all'interrogazione impreparati spesso porta un 2 in pagella) e portate con voi una lista di voci che andranno modificate e migliorate. Portatevi documentazione a riguardo così che, anche se poi l'evento prende una piega diversa, avrete sempre sotto mano una linea chiara da seguire o alla quale ispirarvi.
Il rilievo enciclopedico |
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Assicuratevi che il risultato pratico dell'edit-a-thon non sia la produzione di voci a rischio di cancellazione in quanto borderline o decisamente al di sotto dei criteri minimi di enciclopedicità richiesti.
Ciò sarebbe controproducente, in quanto fonte di una gamma di reazioni che vanno dalla mesta delusione alla animosa irritazione. Queste reazioni non sarebbero sempre senza fondamento, specie se gli organizzatori non abbiano trattato correttamente il punto dell'enciclopedicità, dato che Wikipedia non è una raccolta indiscriminata di contenuti. Il rischio è che non "cattureremmo" nuovi utenti, rimandando i partecipanti da dove son venuti, portando a casa pensieri negativi e squalificanti. La Comunità online procede secondo le sue regole e non ci sono eccezioni per gli edit-a-thon. Le voci che sono immesse in Wikipedia devono quindi rispettare i requisiti che sono previsti per qualsiasi voce perché il metro sul quale regolarsi è ciò che è accettato dal padrone di casa, che è la Comunità online. Lo stesso vale per le violazione di copyright, che sono molto gravi perché costituiscono un reato penale. Gli astanti andrebbero sensibilizzati subito sui rischi del copia/incolla da fonti terze. Con questi eventi, si prova a portare all'interno di Wikipedia chi non ci aveva mai avuto a che fare in precedenza. È più vantaggioso non mantenere un approccio di distanza dalla Comunità. Infatti, uno spirito complice di "vediamo se ce lo fanno passare" tiene i partecipanti all'esterno, non li coinvolge e non serve a nessuno perché la Comunità non si arricchirà di nuovi utenti e i partecipanti si sentiranno defraudati perché non saranno stati aiutati a partecipare alla costruzione di Wikipedia. Sicuramente ci saranno casi in cui i nostri interlocutori avranno interesse a consentire gli eventi solo perché hanno uno specifico interesse che, in termini pratici, è poter avere una voce su una persona, un'azienda o un tema che i criteri non ammettono. Quando ve ne rendete conto, non sorprendetevi: l'idea "geniale" di usare Wikipedia per il proprio comodo non è nuova. Quando ci sono eventi organizzati e sono coinvolti un insieme di aspetti della vita pratica (soldi compresi, a qualsiasi titolo, e impegno di persone), non è facile contrastare le spinte, specie quelle maliziose, e scoraggiare la scrittura di voci che già sappiamo non saranno accettate. In questi casi può non bastare nemmeno una sopraffina arte diplomatica. Siate voi stessi: un Wikipediano di "mestiere" fornisce informazioni, dunque come Wikipediani informate correttamente che certi temi non saranno accettati, e dopo che avrete fornito in modo chiaro questa informazione la responsabilità sarà di chi insiste. Voi aiutate comunque a editare, e se non avrete insegnato i concetti, avrete almeno addestrato all'uso dello strumento; didattica minore, ma meglio che niente, se è il solo risultato possibile quel giorno. In questi casi, come sempre, è meglio lavorare in sandbox. Evitate lo scontro, soprattutto in caso di incidenti in diretta (cancellazioni immediate), sarà un'ulteriore occasione di fare didattica e leggere i criteri di enciclopedicità assieme. Non c'è alcuna prospettiva per cui possa mai sortirne effetto utile. |
Quando avete la data, l'ora e il luogo dove svolgere il vostro edit-a-thon, considerate i seguenti aspetti, che sono essenziali per la riuscita del vostro evento.
È sempre questione di dimensioni! Cercate di sapere in anticipo quanta gente verrà e sappiate quanti posti sono invece disponibili nel luogo dell'evento. Nel caso, limitate le iscrizioni oppure trovate una location più grande.
I partecipanti devono avere un accesso ad Internet che sia veloce ed affidabile, di preferenza col WiFi. Questo elemento è vitale, altrimenti i partecipanti non potranno connettersi per scrivere su Wikipedia. Spesso la connessione ad Internet è disponibile in certe sale, mentre altre volte chi vi accoglie dispone di hotspot WiFi portatili, il che rende possibile scegliere la sala dove fare l'edit-a-thon.
Se la location ha dei computer messi a disposizione, considerate i seguenti punti:
Se i partecipanti portano i loro computer, considerare i seguenti punti:
Un proiettore può essere utile per mostrare qualcosa a tutti i partecipanti: in caso assicuratevi di avere anche i necessari cavi e/o adattatori!
Bere e mangiare incoraggia i partecipanti a rimanere più a lungo ed a parlare fra di loro. Dà anche la possibilità di avere un tavolo o una sala dove incontrarsi quando si vuole fare una pausa. NB: È preferibile distribuire cibo pesante e bevande alcoliche alla fine dell'edit-a-thon, onde evitare penniche sulle tastiere o modifiche "colorite" alle voci.
Spesso avviene, quando l'edit-a-thon è ospitato da un istituto culturale, che accedere alla struttura non sia semplicissimo. Identificate quali sono gli ingressi e, anche se idealmente tutti sono presenti sin dall'inizio, se è possibile arrivare tardi ed installarsi senza disturbare l'evento. Se la struttura ospitante ha dei portieri o degli addetti al ricevimento, presentatevi a loro e chiarite bene dove indirizzare la gente che chiederà dell'evento Wikipedia. Se avete del materiale da distribuire (badge, penne, adesivi o targhette di riconoscimento), è bene lasciarlo alla reception affinché vengano distribuiti all'arrivo di ogni partecipante.
Se per entrare è necessario che apriate dall'interno, i partecipanti vi chiameranno al telefono o manderanno un sms. In tal caso:
Gli edit-a-thon filano più lisci quando sono presenti degli utenti esperti disponibili ad affiancare i neo-utenti. La collaborazione uno-ad-uno è spesso la migliore, mentre un utente esperto per 10 nuovi è da considerarsi il minimo sindacale. Connettersi a Affiliati al movimento Wikimedia dà accesso a supporto, esperienza e promozione degli eventi.
Gli edit-a-thon aiutano a coinvolgere persone che non ha esperienza con Wikipedia, ma che sono brave nell'insegnamento dell'uso delle fonti librarie. Invitando bibliotecari agli eventi, avrete a disposizione persone che possono insegnare cosa è una fonte attendibile e come trovarla per attingervi; possono anche lanciare un'esperienza wikipediana nelle biblioteche.
Siccome c'è un limite alla creazione di nuove utenze da un singolo indirizzo IP (massimo 6 nell'arco di 24 ore), in occasione di corsi o attività specifiche di promozione di Wikipedia può essere necessario che un utente possa creare un certo numero di nuovi utenti.
Innanzitutto i partecipanti vanno incoraggiati a registrare da soli un'utenza prima dell'evento andando all'indirizzo https://it.wikipedia.org/wiki/Speciale:Entra. Se ci fosse la necessità di creare numerose utenze il giorno dell'edit-a-thon, rimangono due possibilità:
Chi ottiene il permesso di creatore di utenze può registrare le nuove utenze qui, indicando un indirizzo email dove spedire la password e mettendo la spunta su "Usa una password casuale...". Inoltre è opportuno specificare nel campo "Motivo" l'occasione in cui avviene la creazione dell'utenza (il motivo può semplicemente essere il nome dell'evento in corso).
Il modo più semplice è di creare una sottopagina di Wikipedia:Raduni, ma ci sono altri modi possibile. Se l'istituto che ospita l'edit-a-thon è un museo, una libreria, un archivio, una sottopagina di WP:GLAM potrebbe essere più appropriata. Se invece mirate a catturare niubbi, è inutile confonderli chiedendo di firmarsi in fondo ad una pagina su Wikipedia quando non sanno neanche usare l'editor visuale, sopratutto se gli si chiede anche di creare un account.
Per invitare nuovi contributori è sicuramente una buona idea di prendere contatto ed invitarli fuori dai progetti Wikimedia, nel mondo reale. Per l'iscrizione è una buona soluzione alternativa a Wikipedia usare siti web dedicati e che sono più familiari alle future vittime utenze; ad esempio è possibile prendere contatto e creare eventi su Facebook.
Se prevedete di comunicare statistiche sulle attività ci sono due mezzi per farlo:
Sebbene normalmente chiunque sia benvenuto ad un edit-a-thon, inviti mirati e pubblicità incoraggiano alla partecipazione. Valutate chi possa essere particolarmene interessato (è un evento per wikipediani esperti? per professionisti di un argomento specifico? Donne che non hanno mai contribuito? Altre combinazioni?) e dove sono localizzati. In base a questi elementi create una comunicazione mirata a coloro che volete raggiungere.
In ordine di efficacia...
(Suggerimento: Per avere l'URL corretto del form di registrazione da utilizzare nei tuoi annunci, vai alla tua pagina dell'evento su Wikipedia, prima scollegati e poi fai clic su "Registrati". L'URL che otterrai ora nel tuo browser (noterai che nell'URL, dopo Speciale:CreaUtenza viene aggiunto &returnto=Aiuto%3ACome+organizzare+un+editathon) dirigerà automaticamente le persone alla tua pagina dell'evento dopo che essi hanno creato il loro account.)
Operazioni da compiere prima di iniziare un edit-a-thon, un corso o un incontro su Wikipedia
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