Nawala

Nawala atau buletin (bahasa Inggris: newsletter) merupakan alat komunikasi yang digunakan seorang/sekelompok humas dalam memberikan informasi mengenai perusahaan, baik menyangkut produk yang dihasilkan, orang yang terlibat, serta informasi lain yang dapat membantu publiknya dalam berhubungan dengan urusan bisnisnya.^[1] Pengiriman nawala dilakukan secara teratur memungkinkan pihak yang terkait untuk mengetahui perkembangan informasi dan keadaan dalam perusahaan.^[2]

Fungsi

Nawala merupakan sebuah media perusahaan karena memiliki berbagai kegunaan, diantaranya adalah:^[2]

• Untuk menyebarkan informasi dan menarik perhatian publik internal dan eksternal terkait keberlangsungan organisasi.
• Upaya perusahaan untuk membangun dan menjaga hubungan baik dengan khalayaknya.
• Membuat publik familier dengan perusahaan tersebut dan selanjutnya selalu ingin untuk mengetahui aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan.
• Untuk menunjukkan niat baik dari pihak manajemen organisasi.

Pedoman penulisan

Untuk menyusun sebuah nawala yang baik, terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan yaitu:^[2]

1. Menentukan tema nawala.^[3] Yaitu, menentukan kerangka utama apa yang ingin dibahas dalam nawala tersebut.
2. Menentukan format dari nawala tersebut.^[3] Nawala saat ini tersedia dalam berbagai bentuk, cetak dan elektronik.^[2] Namun, secara garis besar, format penulisan nawala mengikuti format penulisan berita dan feature.^[2] Hal lain yang perlu diperhatikan adalah berapa jumlah halaman, apakah akan menggunakan logo, apakah akan dicetak hitam putih atau berwarna perlu dipertimbangkan sehubungan dengan anggaran yang dimiliki perusahaan.^[2]
3. Menentukan publik sasaran dan tujuan diterbitkannya nawala.^[4] Yaitu, mencari apa yang relevan dan sedang dibutuhkan oleh khalayak.^[4]
4. Menjaga periodisasi penerbitan.^[2] Apakah nawala tersebut akan diterbitkan setiap minggunya atau setiap bulannya dan berapa kali frekuensinya harus jelas dinyatakan.^[2]
5. Mengembangkan tulisan dengan data dan informasi mengenai perusahaan.^[2] Memulai tulisan dengan latar belakang yang baik.^[2] Latar belakang yang baik memberikan rasionalisasi atas pemilihan tema dan biasanya akan lebih baik jika disertai dengan data empiris.^[2]
6. Mengutamakan isi terlebih dahulu, baru penampilan.^[2] Dalam sebuah pemberitaan, isi tetap menjadi konten utama.^[2] Barulah, penampilan yang disajikan dengan desain yang menarik akan menambah daya tarik khalayak untuk membaca nawala tersebut.^[2] Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan headline di setiap artikel dan menggunakan caption untuk setiap gambar.^[2]
7. Membuat paragraf pembuka (lead) yang menarik perhatian khalayak.^[2] Lead yang kuat akan menimbulkan daya tarik yang kuat bagi pembaca untuk membaca keseluruhan isi nawala.^[2] Lead yang baik akan mengandung unsur 5W+1H.^[2]
8. Membedakan informasi dengan cerita.^[2]
9. Menggunakan sumber tepercaya.^[2]
10. Mempertimbangkan respons atau tanggapan pembaca.^[2] Analisis bagaimana tanggapan khalayak terhadap nawala yang dibuat dan digunakan untuk perbaikan pada masa yang akan datang.^[2]

Kelebihan dan kelemahan

Kelebihan nawala adalah praktis digunakan untuk memperkenalkan produk dan jasa kepada perusahaan.^[5] Terlepas dari kelebihannya, nawala memiliki sejumlah kelemahan yaitu nawala sangat jarang dikirimkan kepada pihak media massa karena dinilai tidak cocok untuk dijadikan materi oleh pihak media massa.^[2]

Referensi

1. Pengertian Newsletter Diarsipkan 2010-12-25 di Wayback Machine.. Diakses 14 Mei 2010.
2. Prayudi. 2007. Penulisan Naskah Public Relation. Yogyakarta: Penerbit Andi. Hal 125-134.
3. Buat dan Miliki Newsletter yang Menguntungkan Diarsipkan 2010-04-14 di Wayback Machine.. Diakses 14 Mei 2010.
4. (Inggris) Hamilton, Edward A. 1995. Newsletter Design: A Step-by-Step Guide to Creative Publications Design and Graphic Design Series. John Wiley and Sons. Page 11-12. ISBN 0-471-28592-7, 9780471285922.
5. (Inggris) Newsletter Diarsipkan 2011-01-24 di Wayback Machine.. Diakses 13 Mei 2010.

Lihat pula

• Koran