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Es costumbre en Wikipedia archivar con cierta frecuencia las conversaciones pasadas en una página de discusión cuando esta llega a ser muy extensa. Las páginas de discusión llenas son difíciles de navegar y habitualmente contienen discusiones obsoletas. Además, las páginas largas son un gran problema para los usuarios con una conexión a Internet lenta.
No es recomendable borrar directamente los mensajes de una página de discusión ya que puede ser útil dejar accesibles los hilos en caso de que se diera la misma discusión o una similar en el futuro, para que así no se repitan los mismos argumentos. La revisión de la discusión también puede dejar más claro por qué se tomó determinada decisión dentro del artículo, por lo que está prohibido borrar mensajes de otros wikipedistas (a excepción si contiene ataques personales o etiqueta), o modificarlos. Para eso uno los puede archivar ya sea manualmente o automáticamente (usando bots que hacen uso de un método común u otros métodos individuales).
Las páginas de discusión pueden archivarse cuando el intercambio de comunicaciones ha cesado; es mejor evitar archivar en la mitad de una discusión activa o cuando todo el contexto de la discusión está junto.
Los artículos en sí —la entrada principal, no su discusión— no son archivados, ya que sus versiones antiguas pueden consultarse en el historial.
También es de ayuda etiquetar los archivos con fechas y resumir brevemente sus discusiones principales. El método más común para archivar en forma manual es el que se basa en cortar y pegar.
Las páginas de discusión se archivan en una subpágina, ya sea de usuario o del propio artículo. Se debe mantener un enlace visible al archivo en la discusión, para que todos puedan acceder fácilmente a temas ya archivados.
Las páginas de archivo deben nombrarse de la siguiente manera: toma el nombre de la página de discusión, y añade «/Archivo #», donde # es el número del archivo. Ten en cuenta que en la palabra «Archivo» la letra A es mayúscula y que hay un espacio antes del número.
Por ejemplo:
Recuerda usar el nombre de espacio correcto – la parte antes de los dos puntos (:) – cuando archivas tu propia página de discusión de usuario. Debería comenzar con Usuario discusión: no discusión:.
Este procedimiento traslada la discusión a una subpágina junto con su historial.
{{Caja de archivos}}
genera una caja flotante para los enlaces. Tan solo coloca los enlaces como si fueran parámetros de la plantilla, por ejemplo {{Caja de archivos|[[/Archivo 1|Archivo 1]]}}
.Este procedimiento traslada la discusión a una subpágina sin su historial, manteniendo el historial íntegro en la página de discusión principal.
{{Caja de archivos}}
genera una caja flotante para los enlaces. Tan solo coloca los enlaces como si fueran parámetros de la plantilla, por ejemplo {{Caja de archivos|[[/Archivo 1]]}}.Una vez que hayas terminado de archivar la página de discusión, puedes añadir la plantilla {{Archivo discusión}}
en el nuevo archivo.
Este procedimiento no hace uso de subpáginas, manteniendo el historial íntegro en la página de discusión principal.
Este procedimiento realiza los pasos del método «cortar y pegar» de forma automática por medio de algún bot. Se puede configurar de varias formas en función del bot que realice la operación:
Para configurar una página para que sea archivada por cualquier bot, debes colocar la siguiente caja al inicio de la página a archivar:
{{Archivado automático |Destino=Usuario discusión:Ejemplo/Archivo AAAA |Días a mantener=7 |MantenerCajaDeArchivos=sí }}
Sustituye «Ejemplo» por tu propio nombre de usuario. En este caso está programado para archivar los hilos que tienen más de 7 días sin actividad. El parámetro de mantener caja de archivos permitirá que el bot enlace los archivos entre ellos y tu página de discusión. Con esta configuración la página puede ser archivada por cualquier bot que respete el funcionamiento de la plantilla, como PeriodiBOT o Semibot. Puedes ver un paso a paso de cómo funciona aquí.
Para configurar el bot RaystormBot —operado por Raystorm—, debes colocar la siguiente caja al inicio de la página a archivar:
{{Usuario:RaystormBot/Archivo |archive = Usuario discusión:Ejemplo/Archivo %(year)d |algo = old(7d) |minthreadsleft = 1 |minthreadstoarchive = 1 |archiveheader = {{archivo discusión}} }}
Sustituye «Ejemplo» por tu propio nombre de usuario. En este caso está programado para archivar los hilos que tienen más de 7 días sin actividad. Recuerda que para acceder desde tu discusión a las páginas archivadas necesitas colocar también la plantilla caja de archivos. Puedes ver información adicional de cómo se configura RaystormBot aquí.