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In der REFA-Methodenlehre bezeichnet Vergleichen und Schätzen methodische Mittel zum Ermitteln von Vorgabezeiten[1]. Wenn das Volumen eines Arbeitsauftrags nicht ausreichend groß ist, bei selten vorkommenden Abläufen oder nur zur Kalkulation etc. besteht keine wirtschaftliche Methode zur Messung von Vorgabezeiten. Um trotzdem mit ausreichend gesicherten Informationen arbeiten zu können, wurde die Methode Vergleichen und Schätzen entwickelt.
In der REFA-Methodenlehre wird Vergleichen definiert als
„Unter Vergleichen versteht man im Allgemeinen ein Nebeneinanderstellen von Sachen oder Sachverhalten, um Unterschiede oder Übereinstimmungen festzustellen“
Demnach wird beim Vergleichen also ein qualitativer Unterschied festgestellt. Daneben bestimmt Schätzen quantitative Daten und folgendermaßen definiert:
„Schätzen ist das ungefähre Bestimmen von quantifizierbaren Daten. Kennzeichnend ist, dass man geschätzte Daten stets nachmessen kann.“
Vergleichen und Schätzen im Arbeitsstudium bestimmt also Vorgabezeiten, indem ein oder mehrere bekannte Arbeitsabläufe mit einem anderen, unbekannten, verglichen werden. Die Unterschiede und Gemeinsamkeiten werden festgestellt und die daraus resultierenden Zeitabweichungen werden geschätzt.
Die Methodenlehre hilft beim Vergleichen und Schätzen mit drei methodischen Einflüssen, die dem Ausführenden bekannt sein müssen, um gute Ergebnisse zu erzielen.
Das REFA-Standardprogramm zum Vergleichen und Schätzen gliedert die oben dargestellte Vorgehensweise in 8 Schritte:
Bei systematischen Zusammenhängen kann die Prozedur durch eine Einflussgrößenrechnung (Regressionsanalyse) vereinfacht und dabei präzisiert werden.
Kommt das Verfahren zur Anwendung, weil einerseits immer kleine Auftragsmengen von andererseits immer ähnlichen Produkten – ein häufiger Fall bei mittelständischen Fertigungsbetrieben – produziert werden, entsteht rasch ein sehr umfangreicher Katalog vergleichbarer Arbeitsgegenstände. In diesem Fall dient das Zeitklassenverfahren der besseren Systematisierung und der rascheren Anwendung des Vergleichen und Schätzens mit Hilfe von Zeitklassenkatalogen oder gar Planzeiten.
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