Nach der Schulzeit machte Hoffmann eine kaufmännische Lehre. Nach einigen Jahren beruflicher Tätigkeit studierte er Betriebswirtschaft und war danach als Betriebswirt sieben Jahre in einem Dortmunder Rechenzentrum tätig.
1975 veröffentlichte er seinen ersten Tonträger mit neuen Liedern für Kinder. Es folgten weitere Tonträger mit Liedern und Hörspielen und Buchveröffentlichungen.
Ende der 1970er Jahre schrieb Klaus W. Hoffmann Filmmusik (Lied „Ich bin neugierig“ und musikalische Variationen) für den Spielfilm „Der rote Strumpf“ (Regie: Wolfgang Tumler; Hauptdarstellerinnen: Inge Meysel und Julie Tumler). Hoffmann schrieb auch Lieder für andere Künstler (z.B. „Herr Gelb und Frau Blau“, „Ich kenne einen Garten“ für eine Tonträger-Produktion mit Katja Ebstein).
1982 erschien sein erstes Kinderbuch mit Kurzgeschichten, Liedtexten und Gedichten für Kinder. Es folgten Kinder- und Jugendbücher (u.a. bei Ravensburger, Arena und Loewe) und pädagogische Sachbücher für Erwachsene. Die Fernsehsendung „Sendung mit der Maus“ übernahm zahlreiche seiner Lieder und machte daraus Zeichentrickfilme.
Seit 1981 ist Klaus W. Hoffmann als freiberuflicher Autor und Liedermacher tätig. In den 1980er Jahren hatte er Fernseh- und Rundfunkauftritte mit Kinderliedern (z.B. HR, WDR und RIAS). Für den RIAS Berlin moderierte er einige Sendungen der Reihe „Panther & Co“ und schrieb dafür auch die Manuskripte. Auf zahlreichen Bühnen präsentierte er seine Kinderlieder solo und mit Begleitmusikern. Er las in vielen Bibliotheken und Schulen aus seinen Büchern.
Klaus W. Hoffmann lebt seit 2010 mit seiner Frau Elke Bannach-Hoffmann in Renneritz, Sachsen-Anhalt. Hier hat er mehrere historische und zeitgenössische Erzählungen und Romane für Erwachsene und Jugendliche, aber auch Geschichten für Kinder im Grundschulalter geschrieben und veröffentlicht.
1980: Preis der deutschen Schallplattenkritik für den Tonträger Das Spielmobil
1981: Preis der deutschen Schallplattenkritik für den Tonträger Das Bärenorchester
1991: Preis der Akademie Volkach „Buch des Monats“ für Narrentanz und Hexenreigen (Patmos Verlag 2001)
Bücher
Das Musik-Spielmobil. Lieder, Gedichte und Geschichten für Kinder. Verlag pläne, Dortmund 1982.
Wenn der Elefant in die Disco geht. Kinderlieder. Ravensburger, Ravensburg 1983.
mit Bernd Roggenwallner: Südkurve. Jugendroman. Weltkreis Verlag, Dortmund 1984 (1988 erschien das Buch in der DDR im Verlag Neues Leben).
So singt und spielt man anderswo. Kinderlieder, Kinderspiele und Geschichten aus Südeuropa. Ravensburger, Ravensburg 1985.
Ene mene Singsang. Kinderlieder, Kinderspiele und Geschichten. Ravensburger, Ravensburg 1986; Neuausgabe: Verlag Aktive Musik, Dortmund 1992.
Weihnachten überall. Weihnachtsgeschichten und -lieder aus europäischen Ländern. Ravensburger, Ravensburg 1988.
mit Reinhard Bottländer: Das Geheimnis der Feme. Kinderbuch. Tapir Verlag, Dortmund 1988.
mit Rudi Mika: Wie kommt die Maus in die Posaune? Neue Lieder für Kinder. Aktive Musik, Dortmund 1989.
Manni Mülleimers Geschichten. Lese-Lieder-Bilderbuch über Umweltschmutz und Umweltschutz. Aktive Musik, Dortmund 1991.
Der Disco-Elefant. Lied-Bilderbuch. Verlag Aktive Musik, Dortmund 1991.
mit Rosemarie Künzler-Behncke: Narrentanz und Hexenreigen. Frühlings- und Sommergeschichten. Patmos Verlag, Düsseldorf 1991.
mit Rosemarie Künzler-Behncke: Drachenflug und Lichterspiel. Herbst- und Wintergeschichten. Patmos Verlag, Düsseldorf 1991.
Im Land der Blaukarierten. Bilderbuch. Verlag Aktive Musik, Dortmund 1992.
mit Norman Junge und Ulrich Türk: Die Ballade von Herrn Gelb und Frau Blau. Bilderbuch. Verlag Aktive Musik, Dortmund 1992.
Der Liederladen. Ohrwürmer, Evergreens und neue Hits. Verlag Rowohlt, Reinbek 1992.
Tröpfel fällt aus allen Wolken. Umweltgeschichten für Kinder. Patmos Verlag, Düsseldorf 1993. (Illustrationen Dieter Heidenreich)
mit Rosemarie Künzler-Behncke: Die Zwerge im Schweckhäuserberge. Nacherzählte Sagen von Wichteln, Kobolden & Co. Verlag Echter, Würzburg 1994.
mit Hanna Joswig: Singsang Klingklang Zaubertuch. Theater, Spiellieder & Kunststücke rund ums Taschentuch. Verlag Ökotopia, Münster 1994.
als Hrsg.: 100 flinke Hasen. Kinderlieder. Aktive Musik, Dortmund 1993.
Die Zwerge im Schweckhäuserberge. Kinderbuch. Echter Verlag, Würzburg 1994.
Die schönsten Kinderlieder aus aller Welt. Liederbuch. Arena Verlag, Würzburg 1994.
als Hrsg. mit Heidi Kaiser: Spiele und Lieder zum Kuscheln und Kosen. Verlag Rowohlt, Reinbek 1996.
Die verfressene Katze. Kinderbuch. Echter Verlag, Würzburg 1997.
Das Schokoladenhuhn. Kinderbuch. Echter Verlag, Würzburg 1997.
Bücherwurm und Bücherquatsch. Kinderbuch. Echter Verlag, Würzburg 1997.
Fantastische Feste aus aller Welt (gemeinsam mit Jule Ehlers-Juhle). Lieder, Spiele, Rezepte, Geschichten und Bräuche. Verlag Luchterhand, Neuwied 1997
Kinder brauchen Bewegung. Übungen, Spiele und Lieder für Kinder und Erwachsene. Verlag Rowohlt, Reinbek 1998.
Der Ritter mit dem Zauberschwert. Loewe Verlag, Bindlach 2000; 2. Auflage ebenda 2004.
mit Bernd Roggenwallner: Das EQ-Programm für Kinder. Förderung der emotionalen Intelligenz. Verlag Rowohlt, Reinbek 2001.
Der verhexte Zauberstab. Kinderbuch. Verlag efm, Kamen 2006.
mit Peter Schneller: Hören, sehen – sicher gehen. Ein unterhaltsames Buch für angehende Fußgänger. Verlag Beltz, Weinheim 2008.
Da steppt der Eisbär. Gereimtes und Ungereimtes - Kindergedichte und Lieder. Verlag efm, Kamen 2008.
Am Tag, als ich Houdini traf. Geschichten aus dem abenteuerlichen Leben des Entfesselungskünstlers Harry Houdini. Verlag efm, Kamen 2008.
Todesengeln schreibt man nicht. Kriminalroman. Lychatz Verlag, Leipzig 2011.
Der Ritter mit dem roten Band. Eine abenteuerliche Erzählung für Kinder. Lychatz Verlag, Leipzig 2011.
Rache auf dem Oybin. Historischer Krimi. Lychatz Verlag, Leipzig 2011.
Piraten auf der Nudelinsel. Eine skurrile Piratengeschichte für Kinder. Lychatz Verlag, Leipzig 2012.
Die Geigerin. Historische Erzählung. Lychatz Verlag, Leipzig 2013.
mit Elke Bannach: 1:0 für Greta. Fußballkrimi für Kinder. Lychatz Verlag, Leipzig 2013.
mit Elke Bannach: Das Geheimnis der falschen Würfel. Historienkrimi. Lychatz Verlag, Leipzig 2015.
als Hrsg.: Luna startet durch. Herausgegeben für den Friedrich-Bödecker-Kreis Sachsen-Anhalt e.V. (Buch zum Schulschreiberprojekt 2014). dorise Verlag, Erfurt 2015.
mit Elke Bannach: Der stumme Ulrich. Historienkrimi. Lychatz Verlag, Leipzig 2016.
Der verhexte Zirkus. Eine fantastische Geschichte für Kinder. Lychatz Verlag, Leipzig 2018.
mit Elke Bannach: Ich bin nur der Knappe. Schräge Geschichten aus dem Mittelalter. Books on Demand, 2020.
Wir sind neugierig. Spiellieder, Klanggeschichten und ein Singspiel. Musikverlag Elba, Sandersdorf-Brehna 2020.
Ukulele spielen lernen. Ukuleleschule für Anfänger*innen. Musikverlag Elba, Sandersdorf-Brehna 2020.
Musikalische Reise durch die Jahreszeiten. Kinderlieder von Klaus W. Hoffmann und August Heinrich Hoffmann von Fallersleben. Musikverlag Elba, Sandersdorf-Brehna 2021.
mit Elke Bannach: Kalimba spielen lernen. Mit Kinderliedern und Entspannungsgeschichten. Musikverlag Elba, Sandersdorf-Brehna 2021.
mit Herbert Somplatzki: Der gelbe Spatz. Mitmach-Musical für Kinder. Musikverlag Elba, Sandersdorf-Brehna 2021.
Wir sind die starken Kinder. Lieder und Gedichte für Kinder, Musikverlag Elba, Sandersdorf-Brehna 2021.
Wozu sind die Hände da? Fingerspiellieder und -gedichte, Musikverlag Elba, Sandersdorf-Brehna 2021.