Comptabilité fournisseurs
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L'activité de la comptabilité fournisseurs peut être comparée à celle des ménages qui émettent des chèques chaque mois à des fournisseurs tels que les compagnies d'électricité, de téléphone, de télévision par câble ou de services de communication par satellite, l'abonnement à des journaux, et d'autres services.
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Les opérations de cette fonction de l'entreprise sont essentielles au respect de ses engagements vis-à-vis de ses fournisseurs et en matière de publication de ses comptes. Elle contribue aussi à la gestion de la trésorerie de l'entreprise.
Les organisations qui sont devenues trop grandes pour exécuter de telles tâches à la main, ou qui préfèrent ne pas les faire à la main, ont généralement recours à des logiciels de comptabilité sur ordinateur.